PDF Dateien lassen sich aus fast jedem Dokumenttyp erzeugen – sei es ein Textdokument, eine Tabelle, Praesentation oder eine Bildsammlung. Unter vielen Betriebssystemen steht dafuer ein virtueller Drucker Als PDF speichern
oder aehnlich zur Verfuegung, den du im Druckdialog auswaehlst.
Alternativ bieten Textverarbeitungen und Praesentationsprogramme oft eine direkte Exportfunktion, bei der du Seitenbereich, Aufloesung und Sicherheitseinstellungen festlegen kannst. So kannst du etwa verhindern, dass andere Nutzer das Dokument ohne Passwort veraendern oder ausdrucken, waehrend die Anzeige weiterhin moeglich bleibt.
Bewahre erstellte PDFs in einer gut strukturierten Ordnerhierarchie auf und verwende sprechende Dateinamen, damit du sie spaeter schnell wiederfindest. Fuer umfangreiche Unterlagen kann es sich lohnen, ein Inhaltsverzeichnis anzulegen oder Lesezeichen zu setzen, damit Leser gezielt zu wichtigen Kapiteln springen koennen.
