Excel en línea y Word en línea
Las primeras soluciones que te recomiendo que pruebes crear facturas en línea gratuitas para imprimir ellos son Palabra en linea ed Excel Online, las versiones web de los famosos programas incluidos en el paquete de Microsoft Office, que pueden ser utilizados de forma gratuita incluso por aquellos que no han comprado la licencia del programa, directamente en el navegador. El único requisito que se debe cumplir para utilizar ambos servicios es crear una cuenta Microsoft: si aún no tiene uno, haga clic aquí para averiguar cómo crearlo.
Entre los dos servicios, sin embargo, puede utilizar Excel Online, ya que permite utilizar hojas de cálculo reales, con la ventaja de automatizar los cálculos a realizar en la factura (lo que no es posible, por razones obvias, en Word). Para usar Excel Online, conectado a esta página, mientras que si prefiere usar Word Online, conectado a esta otra página, inicie sesión en su cuenta de Microsoft, desplácese hasta la parte inferior de la página principal del servicio y haga clic en el enlace. Ver otros modelos.
Ahora, presiona la voz BÚSQUEDA POR CATEGORÍA ⌵, luego en la voz OTROS y, por tanto, en la voz Facturas. En este punto, seleccione la plantilla de factura que más le guste (p. Ej. Factura básica, Factura comercial, Factura de servicios, etc.) y luego presiona los botones Editar en el navegador e Continuar.
En este punto, todo lo que tiene que hacer es modificar los datos en la plantilla de factura que ha elegido y posiblemente agregar otros elementos textuales o gráficos usando los botones y menús en la parte superior. Para agregar nuevas columnas o nuevas filas a la plantilla de factura elegida, en su lugar, haga clic con el botón derecho en una columna o fila y luego seleccione el elemento entrar para elegir qué insertar y dónde.
Cuando termine, descargue el documento localmente o, si lo prefiere, imprímalo directamente: en el primer caso, presione el botón Archivo y haga clic en los elementos Guardar como> Descargar una copia; mientras que en el segundo presiona las voces Imprimir> Imprimir. Para obtener más información sobre cómo usar Excel Online y cómo usar Word Online, lea las ideas que le acabo de vincular.
También hay aplicaciones móviles de Excel (Android / iOS / Windows 10 Mobile) y Word (Android / iOS / Windows 10 Mobile), que se pueden utilizar de forma gratuita en todos los dispositivos de hasta 10.1 ″ y permiten guardar e importar datos desde el almacenamiento en la nube. servicios, por lo que, en cierto sentido, también permiten trabajar en línea.
Números en línea y páginas en línea
Otros dos servicios que te invito a probar para crear facturas online son Números en línea e Páginas en líneaO las versiones web de las aplicaciones de productividad del mismo nombre desarrolladas por Apple, incluidas "estándar" en macOS e iOS. Para utilizar sus homólogos web, que se pueden utilizar de forma gratuita en el navegador, simplemente necesita crear un cuenta de iCloud (si aún no tiene uno, haga clic aquí para averiguar cómo). Entre los dos, sin embargo, te aconsejo que prefieras Numbers Online, ya que te permite utilizar hojas de cálculo que tienen la ventaja de automatizar los recuentos a realizar en la factura (lo que obviamente no ocurre con Pages).
Para continuar, conectado al sitio web de iCloud, inicie sesión en su cuenta y presione el icono de NÚMEROS o Páginas disponibles (dependiendo de la aplicación web que desee utilizar). Ahora, presione el botón (+) ubicado en la parte superior y, en la ventana Escoge un modelo que aparece en el centro de la página, localice el modelo proyecto de ley (encontrado en la sección otro en Pages Online y en la sección Affari en Numbers Online), selecciónelo y luego presione el elemento Elegir.
Ahora, simplemente tienes que modificar los datos presentes en la plantilla de factura que has elegido y eventualmente agregar otros elementos textuales o gráficos usando los botones y menús ubicados en la parte superior. Para agregar nuevas columnas o filas, en su lugar, haga clic con el botón derecho en una columna o fila y luego seleccione los elementos Agregar fila arriba / abajo o Agregar columna antes / después.
Cuando termine, presione el icono de llave inglesa ubicado en la parte superior derecha y haga clic en el elemento Descarga una copia ... o prensa, según la operación que desee realizar. Dado que las versiones en línea de Pages y Numbers se integran perfectamente con iCloud, puede acceder a los documentos creados con estos servicios desde todos los dispositivos asociados con su ID de Apple.
Los números y las páginas también están disponibles en forma de aplicaciones para iOS y le permiten guardar / importar documentos desde iCloud, lo que permite, en cierto sentido, trabajar en línea.
google Drive
Si los servicios que te he propuesto hasta ahora no han sido de tu agrado, te recomiendo que contactes google Drive, El servicio de almacenamiento en la nube de Google que integra herramientas de productividad con varias plantillas de facturas listas para usar. También en este caso, estamos en presencia de una solución gratuita (aunque es posible suscribirse a planes de suscripción para ampliar el espacio mínimo de almacenamiento de 15GB), que puede ser utilizada por cualquier navegador, siempre que se disponga de un Cuenta de Google (Si aún no tiene uno, haga clic aquí para descubrir cómo crearlo ahora mismo). Como en el caso de los servicios anteriores, las plantillas de Google Drive integran hojas de cálculo que calculan automáticamente los montos ingresados.
Para crear facturas con hojas, el servicio de Google Drive dedicado a las hojas de cálculo, conectado a la página principal del servicio, inicie sesión en su cuenta, presione el botón (+) Nuevo ubicado en la parte superior izquierda y, en el menú que se abre, seleccione los elementos Hojas de cálculo de Google> De una plantilla. En la pagina Galería de plantillas que se abre, luego haga clic en el modelo proyecto de ley ubicado en la sección Trabajar.
Ahora solo debes reemplazar los datos predeterminados en la plantilla de factura que has seleccionado y, si es necesario, agregar otros elementos textuales o gráficos usando los botones y menús ubicados en la barra de herramientas de la hoja de Google abierta. Para agregar nuevas columnas o filas, en su lugar, haga clic con el botón derecho en una columna o fila y luego seleccione los elementos Insertar fila o Insertar celdas.
Cuando el trabajo esté terminado, presione sobre el elemento Archivo ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento descarga como si quisiera descargar el archivo localmente, o prensa si quieres imprimirlo directamente. Para obtener más información sobre cómo funciona Google Drive, lea el artículo que le vinculé.
La herramienta Hojas de cálculo de Google Drive también está disponible como una aplicación para Android e iOS y le permite trabajar con documentos tanto en línea como fuera de línea.
Facturato.me
Facturato.me es un excelente servicio web que le permite específicamente crear facturas en línea. Gracias a él, es posible modificar una plantilla de factura preestablecida sobre la marcha sin salir del navegador y guardar el resultado final en forma de archivo PDF (para ser impreso si es necesario).
Para usar Invoiceto.me, enlace a esta página y edite la plantilla de factura que ve en la pantalla. Luego haga clic en el elemento El nombre de tu compañía para ingresar el nombre de su empresa, en direcciones del remitente e beneficiario de la factura para ingresar las direcciones de su empresa y de la persona / empresa que debe recibir la factura, y así sucesivamente para todos los rubros hasta las pocas líneas de presentación que preceden la tabla con las cuentas a pagar.
En la tabla, debe seguir el mismo patrón seleccionando primero los artículos predeterminados, reemplazándolos por los personalizados / traducidos de su factura. Luego haga clic en Descripción del Artículo y reemplazarlo con Descripción Objetos, reemplazar Cantidad con Cantidad, y así sucesivamente para todas las columnas (siempre que no quiera dejarlo en inglés).
En las filas vacías de la tabla, sin embargo, debe ingresar i bienes a facturar, sus cantidad y su precio unitario. El total y el resumen de las cifras que se encuentran en la parte inferior de la factura (en Impuesto de venta debe especificar el porcentaje de IVA) se calculan automáticamente en función del contenido de la tabla. Si no aparece una de las cifras calculadas automáticamente, haz clic en ella y verás que se actualizará.
¿La tabla de facturas estándar propuesta por Invoiceto.me es demasiado larga o demasiado corta para sus necesidades? No hay problema: usar las opciones + Agregar fila e - Borrar fila (ubicado en la parte inferior izquierda) puede agregar y / o eliminar nuevas filas de la tabla con un simple clic. Recuerde, entonces, que las filas adicionales se insertan al final de la tabla y la opción - Borrar fila elimina la última columna de la tabla.
Cuando haya completado la creación de su factura y esté satisfecho con el resultado obtenido, puede exportar el documento recién generado en forma de archivo PDF presionando el botón Obtener PDF ubicado en el lado izquierdo de la página. Una vez que se complete la descarga, podrá ver su factura sin conexión e imprimirla como cualquier otro documento en formato PDF. ¿Más fácil que eso?
Canva
Otra gran solución que puede considerar para hacer facturas en línea es Canva. Si nunca has oído hablar de él, debes saber que es un servicio muy útil que te permite crear una infinidad de obras gráficas. Ofrece un gran conjunto de plantillas que lo hace muy fácil de usar. Funciona en todos los navegadores, sujeto a registro gratuito (aunque algunos gráficos son de pago). Comparado con algunos de los servicios que mencioné en las líneas anteriores, sin embargo, no te permite trabajar con hojas de cálculo reales y, por lo tanto, los montos deben cambiarse a mano.
Para usar Canva, conectado a su página principal, presione uno de los botones ubicados en el cuadro ¿Primera vez en Canva? ¡Suscribir! e indique el motivo por el que desea utilizar el servicio seleccionando una de las opciones que se le ofrecen. Entonces regístrese usando su dirección email o tu cuenta Facebook o tu cuenta Google.
Una vez que haya iniciado sesión, presione el botón (+) Otro ubicado debajo del encabezado Crea un proyecto ubicado en la parte superior de la página principal de Canva, seleccione el elemento Explore los modelos de la barra lateral izquierda y, en la página que se abre, seleccione el elemento Facturas ubicado en la parte inferior izquierda. Encuentra la plantilla de factura que más te guste, haz clic en su vista previa y luego presiona el botón verde Usa esta plantilla en la parte superior derecha.
Ahora te encontrarás frente al editor de Canva y puedes personalizar la plantilla que has elegido cambiando su diseño (disposición), agregando elementos gráficos de varios tipos (elementos), cambiando su fondo (fondo), insertando imágenes personales (Subidas), escritos personalizados (Texto) etcétera. Cuando el trabajo esté completo, presione el botón descarga en la parte superior derecha y seleccione el formato en el que desea guardar la plantilla de factura modificada.
Si lo necesita, Canva también está disponible como una aplicación gratuita para dispositivos Android e iOS.
Cómo crear facturas en línea gratuitas para imprimir
