Opérations préliminaires
Que vous souhaitiez configurer Outlook avec Gmail sur votre ordinateur ou votre appareil mobile, il y a une chose importante que vous devez faire avant toute autre chose : configurer le service de messagerie de Google pour télécharger des e-mails dans un programme externe.
Pour ce faire, connectez-vous d'abord à Gmail, en vous rendant sur son site officiel et en entrant vos informations de connexion, si vous y êtes invité. Une fois la page principale de Gmail affichée, cliquez sur le boutonicône d'engrenage que vous trouvez situé en haut à droite et cliquez sur l'élément Voir tous les paramètres, attaché au menu qui vous est présenté.
Cliquez sur l'onglet maintenant Redirection et POP/IMAP, déplacez le curseur de la souris sur la section Téléchargement via POP et cochez la case à côté de l'article Activer POP uniquement pour les messages arrivant à partir de maintenant. Ensuite, assurez-vous qu'en correspondance avec le libellé Lorsque les messages sont téléchargés via POP l'option est sélectionnée conservez la copie de Gmail dans votre boîte de réception dans le menu déroulant, afin que les messages téléchargés via Outlook ne soient pas supprimés des serveurs Gmail.
À ce stade, passez à la section Accès IMAP dans le panneau de gestion de Gmail, cochez la case à côté de l'élément Activer IMAP et cliquez sur le bouton Sauvegarder les modifications situé en bas, afin d'enregistrer les modifications et d'activer à la fois la prise en charge IMAP et POP3 dans Gmail.
Utiliser le protocole IMAP au lieu de POP il est fortement recommandé, car il s'agit d'un protocole plus moderne qui garantit la connexion et la synchronisation du courrier sur plusieurs appareils en même temps. Le protocole POP, en revanche, est plus daté et est conçu pour l'utilisation de la messagerie électronique sur un seul poste, avec la suppression des messages des serveurs une fois téléchargés localement (sauf pour l'activation de fonctions spéciales de sauvegarde).
Comment configurer Outlook avec Gmail sur ordinateur
Après avoir apporté les précisions nécessaires ci-dessus, si vous avez l'intention de comprendre comment configurer Outlook avec gmail sur votre ordinateur, procédez comme suit.
Si vous commencez Outlook sur votre PC pour la première fois, le programme lui-même vous demandera de créer un compte e-mail, via un assistant spécial et simple. Si, par contre, ce n'est pas la première fois que vous utilisez Outlook sur votre ordinateur, après avoir démarré le programme, cliquez d'abord sur le bouton Déposez le placé en haut à gauche, puis sur l'élément Paramètres du compte deux fois de suite et, enfin, sur l'option nouveau.
La procédure de configuration du courrier entrant et sortant sera alors lancée. À ce stade, entrez le votre adresse Gmail dans la zone de texte que vous trouvez à côté du libellé Adresse e-mail puis appuyez sur le bouton relier vers le bas. Une fois cela fait, un écran de connexion à votre compte Google s'affichera : saisissez à nouveau le vôtre Adresse Gmail et la Mot de passe associé au compte puis appuyez sur le bouton permettre, pour vous assurer qu'Outlook fonctionne correctement avec Gmail.
Après avoir entré les données requises, un message à l'écran indiquera si la configuration a réussi. De manière générale, vous ne devriez avoir aucun problème, car Microsoft Outlook peut s'intégrer de manière transparente à Gmail pour lire et envoyer des e-mails. A la fin de la procédure, décochez la case Configurer Outlook Mobile sur mon téléphone également et appuyez sur le bouton Fatto.
Si Outlook ne parvient pas à configurer correctement l'adresse Gmail, répétez la procédure que j'ai indiquée dans les paragraphes précédents pour ajouter le compte et, avant de taper l'adresse Gmail dans la zone de texte appropriée, assurez-vous que la case est activée Autoriser la configuration manuelle du compte sous le titre Options avancées.
Une fois cela fait, sélectionnez l'élément IMAP o POP dans l'écran qui vous est présenté. Comme je vous l'ai déjà dit dans le chapitre précédent, le protocole IMAP (celui que je vous recommande d'utiliser) est plus moderne et est donc à privilégier. Une fois votre choix effectué, afin de configurer Outlook avec Gmail, remplissez les champs affichés à l'écran en saisissant les valeurs suivantes.
IMAP
Serveur de courrier entrant (IMAP) : imap.gmail.com
Port: 993
NĂ©cessite SSL : oui
NĂ©cessite une authentification : oui
Serveur de courrier sortant (SMTP) : smtp.gmail.com
Port : 465 ou 587
NĂ©cessite SSL : oui
NĂ©cessite une authentification : oui
POP3
Serveur de messagerie entrant (POP3) : pop.gmail.com
Port: 995
NĂ©cessite SSL : oui
NĂ©cessite une authentification : oui
Serveur de courrier sortant (SMTP) : smtp.gmail.com
Port : 465 ou 587
NĂ©cessite SSL : oui
NĂ©cessite une authentification : oui
Après avoir effectué les étapes indiquées et rempli les champs affichés à l'écran comme je vous l'ai suggéré, vous devriez enfin pouvoir configurer Outlook avec Gmail sur votre ordinateur.
Pour vérifier que tout s'est bien passé, je vous propose de jeter un œil à la rubrique Courrier entrant en vous assurant que vos e-mails sont présents et/ou pour envoyer un nouvel e-mail.
Si vous rencontrez des problèmes avec Outlook ou si vous souhaitez en savoir plus sur des fonctions spécifiques, je vous suggère de consulter mon guide sur le fonctionnement d'Outlook.
Si en plus de la messagerie vous souhaitez configurer le carnet d'adresses Gmail dans Outlook, vous pouvez compter sur diverses solutions, comme par exemple l'utilisation de l'outil GO Contact Sync Mod qui est entièrement gratuit, open source et supporte toutes les versions d'Office. Je vous en ai parlé en détail dans mon tutoriel sur la synchronisation des contacts Gmail.
Comment configurer Outlook avec Gmail sur smartphones et tablettes
En plus d'être un client informatique, Outlook est également disponible en tant que application pour smartphones et tablettes. Si c'est alors votre intention de savoir comment vous y prendre configurer Outlook avec Gmail sur votre appareil mobile, la première opération que vous devez faire est de télécharger l'application susmentionnée depuis Android (sur le Play Store ou depuis des magasins alternatifs) ou depuis l'App Store iOS / iPadOS.
Su Android, il suffit d'appuyer sur le bouton Installer dans l'onglet de l'application Outlook sur le Play Store pour le télécharger et l'installer. En haut iPhone e iPadà la place, appuyez sur la touche obtenir et déverrouillez le téléchargement et l'installation via Face ID, Touch ID ou le mot de passe Apple ID.
Maintenant, lancez l'application Outlook via son icône de lancement rapide et, sur l'écran d'accueil, appuyez sur la touche Ajouter un compte. Si vous avez déjà configuré d'autres comptes sur l'application Outlook, vous pouvez en ajouter de nouveaux en appuyant sur miniature en haut à gauche et en appuyant sur l'icône +; puis appuyez sur l'élément Ajouter un compte.
Maintenant, appuyez simplement sur le bouton Ajouter un compte Google et connectez-vous avec l'une des adresses Gmail déjà configurées sur l'appareil ou appuyez sur l'élément Ajouter un autre compte, pour vous connecter avec un autre compte Google. Une fois cela fait, appuyez sur le bouton permettre placé en bas de l'écran qui s'ouvre et c'est tout.
Une fois ces étapes effectuées, la procédure de configuration d'Outlook avec Gmail sera terminée. Tous les réglages et paramètres nécessaires à l'utilisation de Gmail via l'application Outlook seront donc automatiquement détectés et dans quelques instants vous pourrez enfin accéder à votre correspondance électronique.
Pour vérifier que tout s'est bien passé, je vous propose de jeter un œil à la rubrique Courrier entrant en vous assurant que vos e-mails sont présents et/ou pour envoyer un nouvel e-mail.
Comment synchroniser Outlook et Gmail
Si tu utilises Outlook.com (le service Microsoft Web Mail), vous pouvez synchroniser les messages de ce dernier avec les messages Gmail en suivant les instructions de mon tutoriel sur la façon de synchroniser Outlook avec Gmail. De cette façon, vous pourrez afficher les messages reçus sur votre compte Gmail dans Outlook ou vice versa.
Comment configurer Outlook avec Gmail
