Comment enregistrer un compte PEC
Comme déjà mentionné ci-dessus, pour créer un compte PEC, il vous suffit de vous connecter au site Web d'un gestionnaire (c'est-à-dire une société autorisée qui propose le service de courrier certifié), de choisir l'une des offres disponibles et de remplir un court forme en ligne.
Une fois que vous avez terminé de remplir le formulaire, vous devez payer le cotisation annuelle de votre compte PEC (sauf si le forfait que vous avez choisi n'inclut pas de période d'essai gratuite) et vous devez envoyer l'intégralité de Documents requis: il s'agit généralement d'une copie d'une pièce d'identité en cours de validité et de quelques documents à signer. La documentation peut être envoyée par navigateur, par e-mail ou par fax, selon les modalités prévues par chaque opérateur. Les délais d'activation de la boîte aux lettres PEC après l'envoi de la documentation demandée sont extrêmement rapides.
Les prix des boîtes PEC, comme déjà mentionné, peuvent aller de moins de 10 euros/an à plus de 70 euros/an. Tout dépend de l'espace offert pour le stockage des emails et des pièces jointes, de la destination du compte (personnel ou professionnel) et des services accessoires présents dans ce dernier : alertes SMS, archive de sécurité, accès via application smartphone, domaine personnalisé etc. .
Malheureusement, les services PEC gratuits n'existent plus. Jusqu'en 2014, il existait le service Posta Certificat @ qui permettait de créer un compte PEC et de communiquer avec l'administration publique, mais en raison de son manque de succès, il a été fermé.
Comment utiliser le PEC
Après avoir enregistré le PEC, pour utiliser votre boîte mail certifiée, il vous suffit de vous connecter sur le site du gestionnaire et de vous connecter avec les identifiants de votre compte (si cela nécessite un accès via Web Mail) ou de configurer votre client de messagerie avec les paramètres IMAP fournis par le directeur.
Bref : comme vous l'aurez sûrement deviné, pour l'utilisateur final le fonctionnement du PEC est pratiquement identique à celui des boîtes e-mail traditionnelles, comme Gmail ou Outlook. Toute la partie relative à la certification des messages se déroule "en coulisses" et les utilisateurs n'ont rien à faire. Pour simplifier au maximum le concept, lorsque vous envoyez un message via PEC (de PEC à PEC), l'email est pris en charge par votre manager qui vérifie le message, vérifie s'il est conforme à toutes les normes techniques exigées par le courrier certifié service et, en cas de succès, le valide. Une fois validé, le message passe au gestionnaire du destinataire, qui effectue une deuxième vérification de l'e-mail et, en cas de succès, le remet à l'utilisateur final.
Le processus de validation et d'envoi des messages prend quelques secondes. Son résultat est signalé aux utilisateurs avec des notifications qui arrivent par e-mail. Cela signifie que, par exemple, lorsque vous envoyez un message via PEC, vous recevrez deux notifications : une relative à laacceptation du message par le gestionnaire destinataire et celle relative à livraison du message à ce dernier.
Une autre chose importante à souligner est que le PEC ne nécessite ni dispositifs matériels spéciaux (par exemple cartes à puce, clés USB, etc.) ni logiciels autres que les clients de messagerie classiques disponibles sur ordinateurs, smartphones ou tablettes. Il existe les applications officielles des différents gestionnaires PEC (par exemple Aruba), mais leur utilisation n'est pas obligatoire si vous configurez un client tiers avec les bons paramètres IMAP.
Offres PEC
Vous savez maintenant comment créer un compte PEC et ce qu'il faut pour l'utiliser. Permettez-moi donc de souligner certains des meilleures offres que les opérateurs de courrier certifié proposent actuellement dans leurs tarifs.
Aruba
Aruba est l'un des gestionnaires les plus importants de la PEC. Ses offres sont très économiques et s'adressent aussi bien aux particuliers qu'aux professionnels.
- Norme PEC - pour 5 euros + TVA par an il propose une boite mail PEC de 1Go avec antivirus, antispam et accès via Web et application smartphone inclus.
- PEC Pro - pour 25 euros + TVA par an il propose une boite mail de 2 Go avec 3 Go d'archive, notification SMS, antivirus et antispam.
- PEC Premium - pour 40 euros + TVA par an il propose une boite mail de 2 Go avec 8 Go d'archives, notifications SMS, antivirus et antispam.
Pour configurer l'Aruba PEC dans votre client de messagerie préféré, suivez les instructions de mon tutoriel sur la façon de configurer Aruba PEC.
KOLST
Bien qu'en tant que gestionnaire, il soit moins connu qu'Aruba, KOLST propose des offres tout aussi valables pour le PEC.
- Facile - pour 5 euros + TVA par an il propose une boîte mail de 1 Go sur le domaine peceasy.com ou peceasy.com avec envoi illimité, antivirus, notifications par email, la possibilité de recevoir des emails de comptes non certifiés et un accès via Web Mail.
- Pro - pour 10 euros + TVA par an il offre tous les avantages du forfait Easy plus 5 Go de stockage, un domaine personnalisé et un panneau de contrôle pour les boîtes mail.
- Souper - pour 20 euros + TVA par an il offre tous les avantages du forfait Pro plus la réception de notifications par SMS.
Pour configurer le PEC de KOLST dans votre client de messagerie, utilisez les paramètres IMAP que vous trouverez sur cette page Web (en cliquant sur l'élément Je dois configurer les boîtes aux lettres dans mon programme Quels sont vos serveurs de messagerie pour le PEC ?).
PostCert
Postecert est le service courrier certifié de Poste cittàne. Ses tarifs sont très abordables.
- Base PEC - pour 5,50 euros + TVA par an, il propose une boîte mail de 100 Mo avec 200 envois par jour sur le domaine postecert.com
- Entreprise PEC - propose cinq boîtes aux lettres avec 1 Go d'espace et 200 envois quotidiens sur les domaines postacert.com et pcert.postecert.com. Il a des coûts variables.
Si vous souhaitez configurer le PEC de Poste cittàne dans votre client de messagerie préféré, utilisez les paramètres IMAP que vous trouverez ici.
LegalMail
LegalMail est l'un des rares gestionnaires qui vous permet d'ouvrir une boîte aux lettres certifiée avec une période d'essai gratuite. Ses tarifs sont en moyenne plus élevés que ceux des autres opérateurs car il s'adresse principalement aux utilisateurs professionnels. Ce sont ses offres les plus intéressantes.
- PEC Bronze - pour 25 euros + TVA par an il propose une boîte mail de 5 Go avec archive sécurisée, notifications SMS et accès depuis un appareil mobile. Vous ne pouvez pas l'essayer gratuitement.
- Argent PEC - pour 39 euros + TVA par an avec les 6 premiers mois d'essai gratuit, il propose une boite mail de 8 Go avec archive de sécurité, notifications SMS et accès mobile.
- PEC Or - pour 75 euros + TVA par an il propose une boîte mail de 15 Go avec archive sécurisée, notifications SMS et accès depuis un appareil mobile. Vous ne pouvez pas l'essayer gratuitement.
Pour configurer le PEC de LegalMail dans votre client de messagerie, utilisez les paramètres que vous trouverez sur le site Web du gestionnaire.
Register.com PEC
Register.com est un autre gestionnaire qui vous permet d'essayer gratuitement ses services de courrier certifié. Ce sont ses offres les plus intéressantes.
- PEC Agile - pour 33,90 euros + TVA par an il propose une boite mail de 2Go, des notifications par SMS, un accès mobile et des pièces jointes jusqu'à 30Mo. Vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 6 mois (avec 9,90 euros de frais d'installation, en cas de non renouvellement).
- PEC Unique - pour 43 euros/an il propose une boite mail de 3 ou 5Go, un accès mobile, des notifications par SMS et des pièces jointes jusqu'à 30Mo. Il n'y a pas de période d'essai gratuite.
Pour configurer le PEC de Register.com dans votre client de messagerie, utilisez les paramètres IMAP que vous trouverez ici.
Libéro Courrier PEC
Libero Mail PEC est le service PEC de Libero. Il n'est pas parmi les moins chers de tous les temps, mais il est très valable et propose des solutions adaptées aussi bien aux particuliers qu'aux professionnels.
- PEC famille - pour 9,89 euros/an il propose une boite mail de 1Go pour un usage personnel.
- Courrier PEC - pour 25 euros + TVA par an il propose un coffret sans limite de stockage fixe à usage professionnel.
Pour configurer Libero PEC dans votre client de messagerie, utilisez les paramètres que vous trouverez ici.
Virgile PEC
Virgile PEC est un service qui a deux étages : Perso à partir de 14,99 euros/an avec 1Go d'espace e Infinity à partir de 30 euros + TVA / an avec espace illimité. Plus d'infos ici.
Enregistrer une adresse e-mail certifiée pour les entreprises
À partir du 30 juin 2013, toutes les entreprises doivent enregistrer une adresse PEC valide auprès du Registre des entreprises. Si vous avez une entreprise ou une entreprise individuelle et que vous voulez savoir comment s'inscrire au PEC dans le registre des entreprises, connecté à RegistroImprese.com et suivez les instructions sur ce site.
Pour en savoir plus, si vous êtes le propriétaire de l'entreprise et avez un signature numérique (ce qui est assez différent du PEC), vous pouvez enregistrer votre adresse PEC dans le Registre des entreprises en remplissant un formulaire en ligne spécial et en joignant tous les documents requis.
Comment s'inscrire au PEC
