Creare un foglio di calcolo in Excel e il punto di partenza per organizzare dati numerici, elenchi o piccoli database in modo ordinato. Dopo aver avviato il programma, scegli se utilizzare una cartella di lavoro vuota o un modello gia pronto, ad esempio per budget, calendari o fatture. Assegna un nome significativo al file e salvalo in una posizione facilmente raggiungibile, cosi potrai aggiornarlo nel tempo senza rischiare di perderlo.
Inserisci le intestazioni delle colonne nella prima riga, descrivendo chiaramente il tipo di informazione contenuta in ciascuna – come Data, Descrizione, Importo – e poi compila le righe successive con i relativi valori. Puoi applicare formattazioni specifiche a numeri, valute e date, oltre a utilizzare bordi, colori di sfondo e stili predefiniti per rendere il foglio piu leggibile. Formule semplici come SOMMA, MEDIA o CONTA.SE aiutano a ricavare rapidamente riepiloghi e statistiche dai dati inseriti.
Man mano che il foglio cresce, valuta l uso di filtri, tabelle e grafici per esplorare e presentare meglio le informazioni. E buona norma proteggere le celle che non devono essere modificate e, se necessario, suddividere i dati su piu fogli all interno della stessa cartella di lavoro. Un file Excel ben strutturato rende piu facile aggiornare i contenuti, individuare errori e condividerlo con colleghi, clienti o collaboratori.
