Con Word puoi creare etichette per indirizzi, raccoglitori o supporti di archiviazione senza dover impaginare tutto a mano. Dal menu dedicato alle Lettere o Stampe unione apri la sezione per buste ed etichette e seleziona dal catalogo il tipo di foglio che stai utilizzando, in base al produttore e al codice riportato sulla confezione.
Dopo aver scelto il formato, puoi inserire manualmente i testi da stampare su ciascuna etichetta oppure collegare un elenco di indirizzi proveniente da un file Excel o dalla rubrica di Outlook. Word si occupera di distribuire correttamente i dati nei vari riquadri, rispettando margini e spaziature. Prima della stampa e possibile modificare caratteri, dimensioni e allineamento per ottenere un risultato piu leggibile.
Quando sei soddisfatto del layout, esegui una stampa di prova su un normale foglio bianco per controllare che le scritte siano allineate ai riquadri del foglio di etichette. Se necessario, regola i margini e ripeti il test prima di utilizzare i fogli originali. Salvando il documento potrai riaprire in seguito lo stesso modello e aggiornare soltanto i dati che ti servono.
