Ein Google Workspace Konto fuer ein Unternehmen oder eine Organisation wird über die dafür vorgesehenen Seiten von Google eingerichtet. Ueblicherweise beginnt der Vorgang mit der Auswahl eines Tarifs, der Angabe eines Domainnamens und der Festlegung einer verantwortlichen Ansprechperson, die als Administrator fungiert. Ueber eine Einrichtungsoberflaeche werden dann grundlegende Einstellungen vorgenommen, etwa das Anlegen erster Nutzerkonten, das Festlegen von Sicherheitsrichtlinien und die Konfiguration von Freigabeoptionen fuer Dateien.
Vor der endgueltigen Entscheidung fuer einen bestimmten Plan lohnt es sich, die gebotenen Funktionen und Limitierungen im Detail zu betrachten und die Auswirkungen auf vorhandene Arbeitsablaeufe zu pruefen. Die offiziellen Hilfematerialien erlaeutern, wie sich Daten aus anderen Systemen übertragen lassen, welche Verwaltungswerkzeuge es fuer Administratoren gibt und wie Nutzungsstatistiken ausgewertet werden koennen. Indem man zunaechst mit einem kleineren Nutzerkreis startet und Rueckmeldungen einholt, laesst sich Google Workspace stufenweise so anpassen, dass es den organisatorischen Bedarfen besser entspricht, ohne uebermaessig komplex zu werden.
