A Google Workspace fiok letrehozasa egy szervezet szamara a Google hivatalos webes feluletein keresztul tortenik. A folyamat soran altalaban ki kell valasztani egy elofizetesitervet, meg kell adni a hasznalni kivant domaint, es kijelolni egy rendszergazdai szerepkorrel rendelkezo szemelyt. Az elso beallitasok kozott szerepelnek az alapveto felhasznaloi fiokok letrehozasa, a biztonsagi iranyelvek nagy vonalainak meghatarozasa es a dokumentum megosztasi szabalyok elso finomhangolasa.
Mielott veglegesen elkoteloznel egy szolgaltatas mellett, erdemes osszehasonlítani a kulonbozo csomagok szolgaltatasait es hosszu tavú koltsegeit, valamint atgondolni, hogyan illeszkedik mindez a megl evo munkafolyamatokhoz. A Google reszletes segedanyagai bemutatjak, milyen eszkozok alltak rendelkezesre az adatok atkoltoztetesehez, hogyan lehet felhasznaloi es adminisztratori jogosultsagokat kezelni, illetve milyen modon kovetheted nyomon az eroforrasok hasznalatat. Egy fokozatos bevezetes – peldául egy kisebb csoporttal indítva – segíthet abban, hogy a rendszer vegül olyan formaban alljon be, amely valoban tamogatja a szervezet mindennapi mukodeset.
