Video Praesentationen verbinden Folien, gesprochene Kommentare und gegebenenfalls Musik oder einfache Effekte, um Inhalte anschaulicher zu vermitteln als mit statischen Dokumenten allein. Viele Werkzeuge erlauben es, vorhandene Praesentationen zu importieren und mit einer Tonspur zu versehen, die Schritt fuer Schritt durch die einzelnen Themen fuehrt. Alternativ koennen Bildschirmaufnahmen eingesetzt werden, bei denen zu sehen ist, wie Programme bedient oder Abläufe demonstriert werden, waehrend eine Stimme die wichtigsten Punkte erklaert.
Nach der Zusammenstellung aller Elemente wird die Praesentation als Videodatei exportiert, deren Aufloesung und Dateiformat zum geplanten Einsatz passen sollten – etwa zur Wiedergabe in Meetings, auf Schulungsplattformen oder im Intranet. Es ist sinnvoll, einen Probelauf zu machen, um Bildschaerfe, Lesbarkeit von Texten und Verstaendlichkeit der Sprache zu ueberpruefen. Zudem sollte geprueft werden, ob verwendete Grafiken und Tonspuren aus rechtlicher Sicht freigegeben sind oder ob besondere Bedingungen gelten. So laesst sich eine Video Praesentation erstellen, die sowohl inhaltlich als auch formal einen professionellen Eindruck hinterlaesst.
