Realizzare una presentazione video significa combinare diapositive, voce narrante e, se opportuno, musica o effetti sonori, per spiegare un argomento in forma dinamica. Molti programmi dedicati consentono di partire da una sequenza di slide tradizionali e di aggiungere una registrazione audio che accompagni la comparsa dei contenuti sullo schermo, oppure di riprendere lo schermo mentre l oratore illustra i passaggi principali. In questa fase e utile curare la leggibilita di testi e grafici, evitando di sovraccaricare i singoli fotogrammi con troppe informazioni.
Dopo aver impostato struttura e contenuti, si procede alla generazione del file video vero e proprio, scegliendo un formato e una qualita compatibili con il mezzo di destinazione, ad esempio piattaforme di condivisione, sistemi di videoconferenza o archivi interni. Le guide generali invitano a effettuare alcune prove per controllare volume, sincronizzazione tra audio e immagini e dimensioni complessive del file. Se nella presentazione compaiono materiali di terzi, occorre verificare che il loro utilizzo sia consentito o che rientri nelle licenze adottate. In questo modo la presentazione video diventa uno strumento efficace e al tempo stesso rispettoso delle regole di utilizzo dei contenuti.
