Créer une brochure avec Microsoft PowerPoint
Si vous souhaitez créer une brochure à l'aide du logiciel Microsoft PowerPoint, disponible à la fois sur Windows que de MacOS, vous pouvez décider d'agir en créant un modèle à partir de zéro ou en important un modèle prédéfini à partir de la base de données en ligne Office. Vous trouverez en détail toutes les procédures à suivre dans les prochains chapitres.
Importer un modèle prédéfini
La façon la plus simple de créer une brochure avec Microsoft PowerPoint consiste à télécharger l'un des modèles Office prédéfinis, que vous pouvez trouver dans la base de données en ligne de Microsoft. Vous avez deux solutions pour cela : prendre le modèle directement depuis PowerPoint ou le télécharger depuis le site Office.
Dans le premier cas, il suffit de commencer PowerPoint sur votre PC et sélectionnez l'élément nouveau. À ce stade, utilisez la barre de recherche en haut pour taper le mot "brochure"Et vous verrez différents résultats de recherche, que vous pouvez filtrer en sélectionnant la catégorie Brochure parmi les éléments affichés à droite. Lorsque vous avez identifié le modèle que vous préférez, cliquez dessus puis appuyez sur le bouton Créer, pour le télécharger et l'utiliser dans PowerPoint.
Comme alternative à la méthode que j'ai indiquée dans les paragraphes précédents, vous pouvez également agir directement depuis le Web, via la section appropriée du site Web de Microsoft. Après avoir atteint le lien que j'ai fourni, faites défiler l'écran vers le bas et localisez le modèle que vous préférez, en prenant soin de sélectionner celui avec le tag PowerPoint.
Lorsque vous avez trouvé le modèle que vous souhaitez utiliser pour votre brochure, cliquez dessus et, sur la page vers laquelle vous êtes dirigé, appuyez sur le bouton décharge, pour télécharger le fichier sur votre PC. À ce stade, tout ce que vous avez à faire est d'aller dans le dossier où le fichier de présentation a été téléchargé et de double-cliquer dessus pour l'ouvrir avec PowerPoint.
Le modèle Office par défaut contient déjà la plupart des éléments à utiliser. La seule opération que vous devez faire est de le personnaliser avec des informations sur le projet que vous devez réaliser.
Par conséquent, il vous suffit de remplacer l'exemple de texte et d'images pour refléter le travail que vous devez faire. Pour éditer le texte, vous devez cliquer dessus : vous pourrez supprimer son contenu, le remplacer et le formater correctement en utilisant tous les outils que vous trouverez sur la carte Accueil ou en cela Largeur, en haut.
Pour les images, cependant, une fois sélectionnées, supprimez-les à l'aide de la touche appropriée du clavier (Cancun o Retour arrière) et ajoutez-en de nouveaux à l'aide de la touche Imagerie, situé dans l'onglet entrer, également placé en haut. Dans cet onglet, vous trouverez également le bouton formes, qui peut vous aider à ajouter d'autres éléments décoratifs, comme des rectangles colorés à utiliser comme séparateurs ou tout autre élément pouvant vous aider à embellir votre brochure.
Lorsque vous avez terminé votre travail, cliquez sur l'onglet Déposez leen haut et sélectionnez l'élément Sauver à partir de ce dernier, pour enregistrer les modifications que vous avez apportées au fichier ; ou appuyez sur l'élément pressepour faire un test d'impression immédiatement. Si vous souhaitez d'abord apporter plus de modifications de personnalisation au modèle, je vous recommande de consulter les conseils que vous trouverez dans le chapitre suivant.
Créer une nouvelle brochure
Si les modèles Office par défaut ne vous conviennent pas, vous pouvez essayer de créer un projet à partir de zéro en utilisant. Après avoir commencé PowerPoint, puis sélectionnez l'élément nouveau et appuyez sur le bouton Nouvelle présentation.
Maintenant, la première chose que vous devez faire est d'atteindre l'onglet Voiren haut et activez les cases règle e Grille. Ces fonctionnalités vous permettront de positionner les éléments du projet de manière ordonnée, sans risquer d'imprécisions.
Cela fait, passez à l'onglet Conception et sélectionnez les éléments Taille de la diapositive> Taille de la diapositive personnalisée. Dans le panneau qui vous est présenté, vous pouvez alors choisir le format de la brochure, les dimensions en largeur et en hauteur et l'orientation de la diapositive elle-même : c'est important pour bien mettre en place le projet, surtout si vous avez pour imprimer la brochure.
Après avoir configuré la base du projet, il est temps de séparer les éléments de la feuille, en considérant les différentes sections qu'elle devra avoir. Autrement dit, il faudra diviser la diapositive en pages égales pour insérer par la suite toutes les informations que doit contenir la brochure.
Pour cela, sélectionnez l'onglet entrer, en haut et, via le bouton formes, choisissez-en un ligne simple et tracez-le verticalement sur la diapositive, vous aidant avec le règle et la grille. Après avoir tracé toutes les lignes et donc obtenu toutes les sections de la brochure, il est temps de dupliquer la diapositive.
Cette procédure est indispensable pour éviter de créer des sections manuellement sur chaque diapositive et donc de se heurter à des erreurs. En dupliquant la diapositive, en effet, vous pouvez avoir la base prête à remplir toutes les informations qui seront ensuite disponibles au dos de la brochure. Puis faites un clic droit sur le miniature de la brochure, située dans la barre latérale, et sélectionnez l'élément Dupliquer la diapositive depuis le menu contextuel.
Maintenant que vous avez créé la structure de votre design, il est temps d'insérer tous les éléments décoratifs, textes et images qui contiendront votre brochure. Vous pouvez accéder à tous ces éléments via l'onglet entrer: le bouton Imagerie vous permet d'insérer des images sur votre PC ; le bouton formes vous permet d'insérer des rectangles, des lignes et toute autre forme colorée à utiliser comme décoration, tandis que le bouton Zone de texte donne la possibilité de créer des zones de texte.
Chaque fois que vous ajoutez un de ces éléments à la diapositive, l'onglet sera disponible Largeur, à travers lequel vous pouvez personnaliser les éléments sélectionnés. Par exemple, dans le cas de formes géométriques, vous pouvez modifier leurs couleurs ou leur disposition sur la diapositive. Cependant, lorsque vous tapez du texte dans la zone appropriée, vous pouvez utiliser les outils de l'onglet Accueil pour changer sa mise en forme.
Si vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation de PowerPoint pour mieux personnaliser votre brochure, je vous recommande de lire mon guide sur l'utilisation de ce logiciel. Comme déjà expliqué dans le chapitre précédent, lorsque vous avez terminé votre projet, il ne vous reste plus qu'à sélectionner l'onglet Déposez le (en haut à gauche) et appuyez sur l'élément Sauver dans le menu qui s'ouvre, pour enregistrer le projet, ou presse, pour faire un test d'impression.
Créer une brochure avec PowerPoint Online
Si vous n'avez pas la version de bureau de Microsoft PowerPoint, vous pouvez également utiliser la version Web de PowerPoint pour créer votre brochure. Dans les prochains chapitres, je vous expliquerai ensuite comment importer un modèle Office par défaut et comment créer un nouveau projet à partir de zéro via PowerPoint en ligne, que vous pouvez utiliser gratuitement en vous connectant avec n'importe quel compte Microsoft.
Importer un modèle prédéfini
Si vous souhaitez accélérer le travail de création de la brochure avec PowerPoint Online, il vous suffit de choisir l'un des modèles disponibles dans la base de données Office.
Pour cela, rendez-vous sur la rubrique du site Microsoft relative aux modèles de brochures que vous pouvez consulter. Parmi tous les exemples qui vous sont présentés, identifiez ceux qui ont le tag PowerPoint et choisissez celui que vous préférez en cliquant dessus.
Dans la nouvelle page qui s'affiche, cliquez sur le bouton Modifier dans le navigateur, pour démarrer PowerPoint Online. Si vous ne vous êtes pas encore connecté avec votre compte Microsoft, saisissez l'adresse e-mail et le mot de passe qui lui sont associés dans les cases appropriées. Si, par contre, vous n'avez pas encore de compte, vous pouvez facilement le créer en suivant les instructions que je vous ai données dans ce guide.
À ce stade, un avertissement s'affichera à l'écran et vous devrez appuyer sur la touche Continue, afin d'importer le modèle dans votre cloud de onedrive (le service de stockage en nuage de Microsoft, sur lequel les services en ligne d'Office s'appuient pour stocker les données) et commencez à le modifier. PowerPoint Online est très similaire à son homologue de bureau : bien que dans la version Web il n'y ait pas de fonctionnalités différentes, vous pouvez utiliser toutes celles que je vous ai déjà indiquées dans ce chapitre du didacticiel pour supprimer ou remplacer les images et les textes par ceux qui devrait contenir votre brochure.
Tous les éléments à insérer se trouvent à l'intérieur de la carte entrer: les boutons Imagerie, formes e Zone de texte ils permettent, respectivement, d'ajouter des images, des formes géométriques et des zones de texte, dans le but d'insérer toutes les informations utiles à la création de la brochure.
Lorsque vous avez terminé de travailler sur votre projet, sachez que vous n'avez pas besoin de l'enregistrer, car toutes les modifications sont automatiquement enregistrées dans OneDrive. Si vous souhaitez imprimer la brochure, sélectionnez les éléments Fichier> Imprimer dans le menu du haut, tandis que si vous souhaitez télécharger une copie du projet sur votre ordinateur, accédez aux éléments Fichier> Enregistrer une copie et appuyez sur le bouton Enregistrer la copie.
Créer une nouvelle brochure
Si vous souhaitez créer une nouvelle brochure à partir de zéro en PowerPoint en ligne, cliquez sur le bouton Nouvelle présentation vierge présent dans l'écran principal du service et attendez que le projet se charge. Une diapositive vierge vous sera présentée, à laquelle vous pourrez ajouter toutes les informations relatives à votre brochure.
Tout d'abord, définissez la taille de la diapositive en sélectionnant les éléments Conception> Format de diapositive> Taille de diapositive personnalisée du menu du haut. Dans la case qui vous est présentée, définissez ensuite la taille de la page et son orientation.
Une fois cela fait, vous devrez insérer des lignes de séparation (Insertion> Formes> Lignes) des différentes sections de la brochure. Malheureusement, dans la version Web la règle et la grille ne sont pas disponibles, ce dont je vous ai parlé dans le chapitre sur les logiciels de bureau, il faudra donc passer "à l'oeil". PowerPoint Online a guidé le positionnement des éléments uniquement pour localiser le centre de la diapositive.
Après cela, ajoutez de nouvelles légendes avec du texte et des images et de nouveaux éléments décoratifs, tels que des formes géométriques ou des icônes, en utilisant tous les boutons que vous trouverez dans l'onglet entrer, en haut. Lorsque vous sélectionnez un élément, vous pouvez modifier certains paramètres via l'onglet Forme. Vous pouvez également utiliser les boutons de l'onglet Accueil pour formater les mots que vous avez tapés dans les zones de texte.
Le projet ne nécessite aucune sauvegarde, car cela se produit automatiquement sur OneDrive. Cependant, vous pouvez exporter une copie sur votre PC en sélectionnant les éléments ci-dessus Fichier> Enregistrer une copie puis en appuyant sur la touche Enregistrer la copie. Pour imprimer, sélectionnez plutôt les éléments Fichier> Imprimer.
Créer une brochure avec PowerPoint à partir de smartphones et tablettes
Si vous souhaitez créer une brochure en utilisant le PowerPoint, disponible sur Android et iOS/iPadOS, je vous informe que, bien que cette opération soit en quelque sorte faisable, vous l'aurez à disposition par rapport à celles présentes sur PC.
Vous devez également savoir que l'application est gratuite sur les appareils dotés d'un écran de 10.1 pouces ou moins, tandis que sur les plus grands, un abonnement est requis. Office 365, avec des coûts à partir de 7 euro / mois o 69€/an, qui ajoute également de nouvelles fonctionnalités, telles que la possibilité de personnaliser les couleurs des formes géométriques ou d'ajouter des éléments WordArt.
De manière générale, la fonctionnalité de l'application PowerPoint est similaire à celle de la version web (déjà limitée par rapport au logiciel de bureau), mais présente des limitations supplémentaires qui entravent la création d'une brochure. Cela dit, passons à l'action.
Une fois que vous avez téléchargé l'application PowerPoint sur votre smartphone ou votre tablette, vous pouvez décider d'importer un modèle prédéfini à partir du Web ou d'en créer un à partir de zéro. Mon conseil est d'opérer sur un modèle tout fait, pour les raisons que je vous ai expliquées précédemment.
Pour importer un modèle depuis la base de données Office, je vous recommande de suivre les mêmes instructions que je vous ai données dans le chapitre précédent du tutoriel. Une fois que vous avez téléchargé le fichier sur votre appareil, ouvrez-le à l'aide de l'application PowerPoint. Le projet sera ouvert en lecture, mais vous pouvez le modifier en appuyant sur la toucheicône de crayon, en haut.
Tous les outils dont vous avez besoin pour mener à bien votre projet se trouvent dans l'onglet entrer, situé en haut (sur tablettes) ou dans le menu déroulant en bas (sur smartphones). Vous pouvez donc ajouter des images, des zones de texte et des formes géométriques, ainsi que modifier et remplacer les contenus déjà présents dans le modèle, en tapant dessus et en sélectionnant les outils que vous trouverez dans les onglets appropriés. Pour
personnaliser votre brochure, vous pouvez vous référer à ce que je vous ai déjà expliqué dans ce chapitre. Comme pour la plate-forme Web, l'application PowerPoint enregistre également automatiquement les données. Vous pouvez également partager des fichiers sur d'autres plates-formes, telles que WhatsApp ou un client de messagerie, en utilisant le bouton de partage, que vous trouvez en haut. Plus facile que ça ?
Comment créer une brochure avec PowerPoint
