Anche se PowerPoint nasce per le presentazioni, puo essere sfruttato per creare brochure semplici grazie alla gestione flessibile di testi e immagini. Per prima cosa imposta le dimensioni della diapositiva in modo che corrispondano al formato di stampa desiderato, ad esempio A4 orizzontale da piegare in tre pannelli. Attiva griglie e guide per allineare gli elementi, lasciando margini di sicurezza lungo i bordi per evitare tagli indesiderati.
Progetta la struttura della brochure distribuendo titolo, sezioni informative, immagini e dati di contatto nei vari riquadri che corrisponderanno alle facciate esterne e interne. Mantieni uno stile grafico coerente, limitando il numero di font e colori e assicurandoti che i testi siano leggibili anche in dimensioni ridotte. sfrutta le forme e le caselle di testo di PowerPoint per creare blocchi evidenziati, icone e frecce che guidino l occhio del lettore.
Quando sei soddisfatto del risultato, utilizza la funzione di esportazione o di stampa in PDF per ottenere un file adatto alla tipografia o alla stampante domestica. Prima di procedere con tante copie, effettua una stampa di prova per controllare allineamento, resa dei colori e leggibilita complessiva. Salvare il file sorgente di PowerPoint ti consentira di aggiornare facilmente la brochure in futuro, modificando solo le parti necessarie senza riprogettare tutto da zero.