Tanusitott e mail letrehozasa akkor lehet fontos, ha jogilag bizonyithato modon szeretnel uzeneteket elkuldeni es atveteluket igazolni. Egyes orszagokban leteznek kulon szolgaltatasok vagy rendszerek, amelyek a hagyomanyos posta ajanlott levelhez hasonlo modon, digitalis formaban biztositjak az ertesitesi es visszaigazolo funkciokat. Ilyen esetben regisztralnod kell a megfelelo platformon, tovabba szukseg lehet szemelyazonossag ellenorzesre vagy elektronikus alairasra.
Miutan a fiokod aktivalodott, altalaban egy kulonleges cimet vagy feluletet kapsz, ahonnan a tanusitott leveleket kuldheted. Az uzenet osszeallitasa kozben ugyanolyan gondossaggal kell eljarni, mint egy hivatalos level eseten: pontos adatok, egyertelmu targy es vilagos megfogalmazas. A rendszer naplozza az elkuldes idopontjat, a kezbesitesi kiserleteket es gyakran azt is, hogy a cimzett mikor nyitotta meg az uzenetet.
A visszaigazolokat es jegyzokonyveket erdemes kulon is elmenteni, mert kesobb fontos bizonyitekok lehetnek vitas helyzetekben. Ellenorizd rendszeresen a szolgaltatas tarifa es tarhely korlatait, mivel a tanusitott e mailek kezelese gyakran kulon dijazas mellett tortenik. Ha jogi vagy adminisztrativ eljarasokban hasznalod a rendszert, erdemes szakemberrel egyeztetni, hogy biztosan megfeleljen a mindenkori szabalyoknak.
