Word dokumentumot PDF re alakitani egyszeru modja annak, hogy a tartalom megorizze a megjeleneset, fuggetlenul attol, hogy milyen eszkozon vagy programban nyitjak meg. A legtobb modern szovegszerkeszto, igy a Microsoft Word is tartalmaz Mentés PDF ként vagy Exportalas PDF be funkciot. Valaszd ki a dokumentumot, lepjel a Fajl > Mentes maskent vagy Exportalas menube, és a fajltípusnal allítsd be a PDF et, majd add meg a celtarhelyet.
Ha nincs kulon opcio, sok rendszerben a nyomtatas ablakan belul is valaszthatsz virtualis PDF nyomtatot, peldaul Microsoft Print to PDF vagy mas hasonlo nevu megoldast. Ilyenkor a Nyomtatas gombra kattintas nem papirra, hanem egy uj PDF fajlba irja ki a dokumentumot. Ellenorizd az eredmenyt egy PDF olvasoban, hogy a betutipusok, a kepek es az oldaltoresek ugy neznek e ki, ahogy szeretned.
Ha gyakran kell dokumentumokat PDF re alakitani, erdemes sablonokat es egysüges beallitasokat hasznalni, peldaul az azonos margokat, fejlecet es labjegyzetet. Irásban vagy munkafolyamat leirasban rogzitheted, hogyan kell elkeszíteni s az ellenorzes lepeseit, így a csapat tobbi tagja is konnyen kovetheti. Arkiválaskor tarold a PDF eket logikus mappastrukturaban, hogy kesobb is gyorsan megtalald a megfelelo verziokat.
