Creare un calendario in Excel significa sfruttare la struttura a righe e colonne del foglio di calcolo per rappresentare giorni, settimane e mesi in modo ordinato. Le guide generali spiegano che, a un livello di base, e possibile predisporre una tabella con intestazioni per i giorni della settimana e celle dedicate alle singole date, adattando poi formati e colori alle proprie esigenze. Molti utenti scelgono di evidenziare festivita, scadenze o appuntamenti importanti con riempimenti diversi o con brevi note nelle celle.
Le risorse ad alto livello ricordano anche che Excel mette a disposizione modelli predefiniti e funzioni di formattazione condizionale, utili per automatizzare almeno in parte l aggiornamento del calendario di anno in anno. Per i dettagli operativi – come la creazione di formule per calcolare automaticamente il giorno della settimana o per individuare fine settimana e festivi – e consigliabile fare riferimento alla documentazione ufficiale Microsoft o ai tutorial collegati. Prima di stampare o condividere il file, conviene controllare layout, margini e dimensioni del carattere, in modo che le informazioni restino leggibili anche su carta. Cosi il foglio di calcolo diventa uno strumento flessibile per pianificare attivita, senza richiedere competenze avanzate.
