In Word la funzione di indice consente di elencare in modo ordinato termini o espressioni significative presenti in un documento, rimandando alle pagine in cui compaiono. Le introduzioni generali spiegano che il procedimento si basa di solito su due passaggi: la marcatura delle voci, attraverso specifici comandi o campi, e la generazione automatica dell indice vero e proprio. Questo permette di aggiornare rapidamente i riferimenti nel caso in cui il testo venga modificato o impaginato in modo diverso.
La documentazione ufficiale di Word illustra nel dettaglio quali opzioni siano disponibili per formattare l indice, come gestire voci principali e secondarie e come personalizzare l aspetto delle pagine di riferimento. Vengono inoltre spiegate le differenze tra indice analitico, sommario e altri strumenti di riferimento interni al documento. Consultare questi materiali aiuta a evitare errori comuni, come la selezione errata delle voci da indicizzare o l uso improprio di stili che rendono meno leggibile il risultato finale. Un impiego consapevole della funzione di indice rende piu agevole la consultazione di documenti lunghi o tecnici.
