Creare un gruppo di contatti su Gmail semplifica l invio di e mail a piu persone contemporaneamente, ad esempio colleghi, membri di un associazione o compagni di corso. Attraverso il servizio di gestione dei contatti collegato all account Google puoi creare etichette o gruppi ai quali assegnare singoli indirizzi e mail. Una volta definito il gruppo, ti bastera digitare il suo nome nel campo del destinatario e il sistema inserira automaticamente tutti i contatti associati.
Per organizzare al meglio i gruppi, assegna nomi chiari e specifici, come Team marketing o Corso fotografia 2025, e aggiorna periodicamente l elenco aggiungendo nuovi membri o rimuovendo quelli che non devono piu ricevere comunicazioni. E buona abitudine controllare di tanto in tanto che gli indirizzi siano ancora validi, soprattutto se invii newsletter informali o aggiornamenti periodici. In caso di grandi liste, valuta la possibilita di segmentarle in sotto gruppi piu piccoli per inviare messaggi piu mirati.
Quando scrivi a gruppi numerosi, considera l uso del campo Ccn per proteggere la privacy dei destinatari, evitando che ciascuno veda gli indirizzi degli altri. Per comunicazioni frequenti e strutturate, potresti anche valutare strumenti piu avanzati dedicati all e mail marketing, rispettando le norme sul consenso e sulla gestione dei dati personali. Un uso consapevole dei gruppi di contatti in Gmail ti aiuta comunque a risparmiare tempo e a mantenere piu ordinata la tua rubrica.
