Creare un altro account Gmail puo essere utile per separare ambiti diversi della propria vita digitale, ad esempio lavoro, studio o progetti personali. In termini generali, la procedura segue gli stessi passaggi di una normale registrazione: dalla pagina di iscrizione si compila un modulo con i dati richiesti, si sceglie un nome utente ancora disponibile e una password sufficientemente sicura, quindi si confermano le condizioni di utilizzo del servizio. A seconda delle impostazioni di sicurezza, potrebbero essere richiesti anche un numero di telefono o un indirizzo email di recupero, utili per proteggere l accesso nel tempo.
Gestire piu account implica anche decidere come utilizzarli sui vari dispositivi: molti client di posta permettono di aggiungere piu indirizzi e passare dall uno all altro in modo rapido, pur mantenendo separate le relative caselle. Prima di creare numerosi profili conviene considerare con attenzione le finalita di ciascuno e verificare che l uso sia conforme ai termini stabiliti da Google. Organizzare le caselle con etichette e filtri, infine, aiuta a ridurre la confusione e a controllare meglio il flusso di messaggi che arriva ai diversi indirizzi.
