Die Indexfunktion in Word dient dazu, wichtige Begriffe eines Dokuments zu sammeln und mit den entsprechenden Seitenzahlen auszugeben. Allgemeine Beschreibungen erklaeren, dass dafuer zuerst Eintraege im Text markiert werden, bevor Word auf Grundlage dieser Markierungen einen Index erstellt. Aendert sich der Umfang des Dokuments oder verschiebt sich der Inhalt, kann der Index mit wenigen Schritten aktualisiert werden, statt alle Verweise manuell anzupassen.
In der offiziellen Hilfe wird gezeigt, wie Haupteintraege, Untereintraege und Querverweise angelegt, formatiert und bei Bedarf geloescht werden koennen. Dort finden sich auch Hinweise dazu, wie sich das Erscheinungsbild des Indexes an das Layout eines Berichts oder Buches anpassen laesst. Wer diese Moeglichkeiten nutzt, kann umfangreiche Texte uebersichtlicher gestalten und Leserinnen und Lesern das Auffinden zentraler Themen erleichtern. Gerade bei laengeren Arbeiten wird so verhindert, dass Informationen nur mit muehsamem Blaettern im Dokument zu finden sind.
