I diagrammi di flusso servono a rappresentare processi e decisioni in modo chiaro, utilizzando forme standard collegate da frecce. Di solito un ovale indica l inizio o la fine, un rettangolo un azione o un operazione, mentre un rombo rappresenta un bivio logico con diverse possibili uscite.
Prima di disegnarlo, elenca i passaggi principali del processo e individua dove compaiono le scelte. In un software di grafica o in uno strumento specifico per diagrammi trascina le forme sull area di lavoro, assegnando a ciascuna una breve descrizione, e collegale con frecce che seguano un percorso leggibile dall alto verso il basso o da sinistra a destra.
Cerca di evitare incroci inutili tra le linee e usa allineamenti e griglie per mantenere il diagramma ordinato. Se devi presentarlo ad altre persone, puoi usare colori per distinguere le diverse sezioni o i rami alternativi, mantenendo pero uno stile coerente per non appesantire la lettura.