Pivot Tabellen helfen dabei, umfangreiche Datenbestande uebersichtlich auszuwerten, ohne jedes Mal neue Formeln zu schreiben. Ausgangspunkt ist eine Liste mit klar benannten Spalten, etwa Datum, Kategorie und Betrag. Nachdem du diesen Bereich markiert hast, startest du im Tabellenkalkulationsprogramm den Assistenten fuer Pivot Tabellen und legst fest, ob die Auswertung in einem neuen Arbeitsblatt oder neben den vorhandenen Daten erscheinen soll. Im anschliessenden Feldbereich ziehst du die gewuenschten Spalten in die Bereiche Zeilen, Spalten und Werte.
So kannst du zum Beispiel Umsaetze nach Monaten und Produktgruppen zusammenfassen oder zaehlen lassen, wie viele Eintraege pro Kunde vorhanden sind. Die meisten Programme erlauben es, mit wenigen Klicks zwischen Summe, Anzahl, Durchschnitt und anderen Kennzahlen zu wechseln sowie Filter oder Sortierungen zu setzen. Wenn sich die Ausgangsdaten aendern, aktualisierst du die Pivot Tabelle ueber einen Menuebefehl, statt die Auswertung neu aufbauen zu muessen. Dadurch eignen sich Pivot Tabellen besonders gut fuer wiederkehrende Berichte und Analysen, bei denen du schnell unterschiedliche Fragestellungen durchspielen moechtest.
