Ein gemeinsames Laufwerk oder ein geteilter Ordner ermoeglicht es mehreren Personen, auf denselben Datenbestand zuzugreifen und gemeinsam daran zu arbeiten. Abhaengig vom verwendeten System oder Clouddienst laesst sich festlegen, wer Dateien lediglich lesen, wer Kommentare hinzufuegen und wer Inhalte veraendern oder loeschen darf. Sinnvoll ist es, die Struktur des Speichers von Anfang an zu planen, etwa durch thematische Unterordner, damit Berechtigungen fein abgestuft vergeben und spaeter leichter nachvollzogen werden koennen.
Gerade bei sensiblen Informationen sollte sorgfaeltig ueberlegt werden, welche Personen welche Zugriffsrechte benoetigen und wie lange diese gelten sollen. Die offiziellen Hilfebereiche der Anbieter beschreiben, wie sich Freigaben einrichten, aendern oder widerrufen lassen und welche Sicherheitsmechanismen auf Serverebene zum Einsatz kommen. Es kann hilfreich sein, in regelmaessigen Abstaenden zu ueberpruefen, ob alle eingetragenen Nutzer noch Zugriff brauchen und ob die gesetzten Rechte noch zeitgemaess sind. So bleibt ein geteiltes Laufwerk eine hilfreiche Unterstuetzung fuer die Zusammenarbeit, ohne dass die Kontrolle ueber die Daten verloren geht.
