Labels in Gmail sind ein flexibles Ordnungssystem, mit dem du E Mails nach Themen, Projekten oder Absendern sortieren kannst, ohne sie in starre Ordner zu verschieben. Eine Nachricht kann mehreren Labels gleichzeitig zugeordnet werden, sodass sie beispielsweise sowohl im Bereich "Finanzen" als auch unter einem konkreten Kundennamen erscheint.
Am PC erstellst du ein neues Label, indem du Gmail im Browser offnest, in der linken Spalte auf Mehr klickst und anschliessend Neues Label erstellen auswaehlst. Vergebe einen aussagekraeftigen Namen und entscheide, ob das Label als Unterkategorie eines bestehenden Labels angelegt werden soll. Auf diese Weise kannst du hierarchische Strukturen bilden, die deiner Arbeitsweise entsprechen.
Uber das Drei Punkte Menu neben einem Label laesst sich dessen Farbe festlegen, der Name aendern oder die Sichtbarkeit in der Seitenleiste steuern. Farbige Labels helfen dir, wichtige Kategorien wie Rechnungen, Support oder private Nachrichten auf einen Blick zu erkennen. Unerwuenschte oder nicht mehr benoetigte Labels kannst du jederzeit ausblenden oder ganz entfernen, ohne dabei die zugeordneten E Mails zu verlieren.
Um Nachrichten zu kennzeichnen, markierst du sie in der Liste und klickst auf das Label Symbol in der oberen Leiste. Dort hakst du eines oder mehrere Labels an, die auf die markierten E Mails angewendet werden sollen. In Kombination mit Filtern kannst du eingehende Nachrichten automatisch nach Absender, Betreff oder Stichwoertern beschriften lassen, sodass dein Posteingang langfristig uebersichtlich bleibt.
Auch in der Gmail App auf Android und iOS stehen dir die erstellten Labels zur Verfuegung. Beim Lesen einer Mail offnest du das Optionen Menu, wahlst Labeln oder Verschieben und entscheidest, welche Kategorie passen. Wenn du daruber hinaus Benachrichtigungen nur fuer bestimmte Labels aktivierst, bekommst du Push Meldungen ausschliesslich bei wirklich wichtigen E Mails und wirst weniger abgelenkt.
