Gmail nutzt Labels anstelle klassischer Ordner, um E Mails zu strukturieren. Uebersichtsartikel erklaeren, dass eine Nachricht mehreren Labels gleichzeitig zugeordnet werden kann und dadurch in verschiedenen Ansichten erscheint, ohne dupliziert zu werden. Ein neues Label fungiert damit wie eine thematische Sammlung – etwa fuer bestimmte Projekte, Rechnungen oder private Korrespondenz –, ohne dass die Nachricht aus dem Posteingang verschwinden muss.
Bei der Planung einer eigenen Struktur ist es hilfreich, sich auf einige zentrale Kategorien zu beschraenken und diese bei Bedarf spaeter auszuweiten. Viele Nutzer kombinieren Labels mit Filtern, die eingehende Mails automatisch kennzeichnen, sobald bestimmte Kriterien erfuellt sind. In der Hilfe von Gmail wird beschrieben, wie sich Labels erstellen, umbenennen, verschachteln oder wieder loeschen lassen und welche Auswirkungen dies auf die Anzeige der betreffenden Nachrichten hat. Wer seine Label Landschaft regelmaessig durchgeht und ueberfluessige Kategorien entfernt, behaelt leichter den Ueberblick und profitiert tatsaechlich von der flexiblen Ablage.
