Levelpapir sablon keszitese soran olyan elrendezest alakíthatsz ki, amelyen a fejlecben es a labjegyzetben mindig ugyanazok az adatok jelennek meg. A legtobb szovegszerkeszto lehetove teszi, hogy a dokumentum tetejen logot, nevet, címet es elerhetosegeket helyezz el, amelyek minden uj oldalon automatikusan lathatok lesznek. Erdemes egyszeru, jol olvashato betutipusokat es visszafogott színeket valasztani, hogy a fejlec ne vonja el tulzottan a figyelmet a level tartalmarol.
A lap also reszeben, a labjegyzetben tovabbi informaciokat adhat sz meg, peldául weboldal címet, adoszamot vagy mas hivatkozasi adatokat. A veglegesítes elott javasolt probanyomtatast keszíteni, hogy lathasd, hogyan illeszkedik a grafika a valos papirmerethez, es nincs e valami tul kozel a lapszelehez. A kesz sablont kulon fajlkent erdemes elmenteni, hogy uj dokumentum inditasakor gyorsan valaszthasd ki. Igy minden kimenet – legyen az hivatalos level vagy ajanlat – azonos arculati elemeket fog hasznalni.