Creare un foglio di carta intestata significa definire un modello grafico coerente con l immagine che vuoi dare di te o della tua attivita. In genere si parte impostando margini adeguati e una testata che contenga elementi ricorrenti, come il logo, il nome, l indirizzo e i principali recapiti. Questi dati possono essere inseriti sfruttando le funzioni di intestazione del programma di videoscrittura, cosi da rimanere costanti in ogni nuova pagina basata sul modello. Una cura particolare nella scelta dei font e dei colori aiuta a mantenere leggibile il testo senza rinunciare a un minimo di personalizzazione.
Oltre alla parte superiore del foglio, anche il piè di pagina puo ospitare riferimenti utili, ad esempio informazioni legali, sito web o indirizzi secondari. Prima di considerare il modello definitivo e bene stampare almeno una prova, per verificare allineamenti, spazi bianchi e resa del logo su carta. Le guide generali suggeriscono inoltre di salvare il lavoro come modello riutilizzabile, cosi da poter creare rapidamente nuovi documenti gia formattati. In questo modo la carta intestata diventa uno strumento pratico per presentare in modo ordinato comunicazioni, preventivi o lettere formali.
