A PDF fajlok elonye, hogy a dokumentumok megjelenese altalaban ugyanaz marad kulonbozo gepeken es operacios rendszereken is. A legtobb irodai programban vagy bongeszoben talalhato olyan funkcio, amellyel a "Nyomtatas PDF be" vagy az "Exportalas PDF nek" opciot valaszthatod. Ilyenkor a program a kepernyon lathato tartalmat egy onallo fajlba rendezi, amelyet konnyen megoszthatsz vagy archiv alhatsz.
Ha szüks eged van osszetettebb muveletekre – peldául tobb PDF osszefuzesere, oldalak kivagasara vagy megjegyzesek hozzaadasara –, kulon szoftverek allnak rendelkezesre, amelyek ezekre a feladatokra specializalodtak. Ezek hasznalatanal erdemes figyelni a beallitasokra, mert a nagy felbontasu kepek vagy sok oldal a fajl mereten is lathatoan novekedest okoznak. A letrehozott PDF et mindig celszeru legalabb egyszer vegignezni, hogy a tartalom teljes e, es a betutipusok megfeleloen jelennek e meg. Ezzel elkerülhetok a kellemetlen meglepetesek, amikor masokkal osztod meg az anyagot.
