Creare PDF compilabili partendo da Word significa trasformare un documento in un modulo che gli utenti possono riempire digitalmente. In modo generale il lavoro inizia con l organizzazione del testo: etichette chiare per i campi, spazi adeguati per le risposte e una struttura ordinata facilitano la comprensione. Alcuni strumenti collegati a Word o integrati in esso permettono poi di definire aree interattive, come caselle di testo, elenchi a discesa o caselle di selezione, che verranno mantenute al momento della conversione in PDF.
Prima di distribuire il modulo e consigliabile effettuare alcune prove di compilazione, per verificare che tutti i campi siano accessibili e che il salvataggio dei dati avvenga come previsto. Le guide ufficiali del software illustrano quali opzioni attivare per preservare la compatibilita con i principali lettori PDF e, se necessario, come proteggere alcune parti del documento da modifiche indesiderate. Cio consente di ottenere PDF che semplificano la raccolta di informazioni, riducendo errori di trascrizione e mantenendo un formato coerente tra i vari destinatari.
