Ausfuellbare PDFs auf Basis von Word Dokumenten zu erstellen, ermoeglicht es, Formulare digital auszufuellen, statt sie auszudrucken und von Hand zu beschriften. Ausgangspunkt ist ein sauber gestaltetes Word Dokument, in dem Beschriftungen, Eingabefelder und Hinweise eindeutig voneinander getrennt sind. Mithilfe geeigneter Funktionen oder Zusatzwerkzeuge lassen sich dann Formularfelder anlegen, die spaeter im PDF als interaktive Eingabebereiche erscheinen.
Bevor ein solches Formular in groesserem Umfang eingesetzt wird, sollte man es in unterschiedlichen PDF Betrachtern testen, um sicherzugehen, dass sich alle Felder wie erwartet verhalten und eingegebene Daten gespeichert werden koennen. Die Herstellerdokumentationen geben Hinweise darauf, welche Einstellungen bei der Umwandlung wichtig sind und wie sich unerwuenschte Veraenderungen am Layout verhindern lassen. So entstehen aus einfachen Word Vorlagen strukturierte PDF Formulare, die den Ablauf bei der Datenerfassung vereinheitlichen und Tippfehler durch manuelle Uebertragungen verringern koennen.
