Informação preliminar
Antes de explicar em detalhes como obter uma caixa PEC, deixe-me falar sobre essa ferramenta com mais detalhes. Você deve saber, antes de mais nada, que o e-mail certificado foi criado com o objetivo de permitir comunicações eletrônicas com valor legal e com aviso de recebimento, podendo ser obtido mediante envio de carta registrada com aviso de recebimento.
O PEC difere do correio eletrónico normal justamente pela certificação de recebimento e envio, o que pode garantir valor jurídico à comunicação.
Até o momento, o PEC é obrigatório apenas para empresas, incluindo empresas individuais (que a partir de 30 de junho de 2013 deve registrar pelo menos uma caixa PEC no Registro de Empresas), e para Freelancers inscritos em uma associação ou faculdade, mas sua utilidade também é inquestionável para o resto dos cidadãos. Através de um PEC box é possível, de facto, evitar o envio de cartas registadas e obter, em prazos extremamente curtos, uma comunicação legalmente válida entre particulares, empresas ou Administrações Públicas.
Justamente por essas características, saiba que para ativar uma caixa postal PEC você terá que em qualquer caso prove sua identidade para o fornecedor com o qual você escolher confiar (ou seja, a empresa que fornece o serviço, existem vários com os quais você pode entrar em contato). Os dados que o provedor de serviço solicitará de você permitirão então que o sistema certifique o envio e o recebimento de comunicações de sua parte, sem qualquer tipo de operação adicional.
Apesar dos múltiplos níveis de controle e validação aos quais as comunicações que ocorrem via PEC estão sujeitas, do seu ponto de vista, gerenciar uma caixa de e-mail certificada será exatamente o mesmo que gerenciar qualquer outra caixa de e-mail, como Gmail ou similar Serviços. Na verdade, você pode usá-lo em um cliente normal, via aplicativo de smartphone e, em alguns casos, via painel da web; tudo sem usar cartões inteligentes ou outros dispositivos especiais.
Dito isso, eu diria que vamos ao que interessa. Então, você está pronto para descobrir como criar um PEC pessoal? Encontre tudo explicado em detalhes nos próximos capítulos!
Como criar um PEC pessoal grátis
Provavelmente, você está se perguntando se isso é possível crie um PEC pessoal gratuitamente. Bem, a resposta é sim, mas por um período limitado de tempo. Alguns provedores, de fato, oferecem um período experimental, às vezes bastante prolongado, no qual é possível abrir uma conta PEC e utilizá-la gratuitamente. No final do período experimental, é possível escolher se deseja manter a conta PEC (assinando uma assinatura) ou cancelá-la. Para saber mais sobre as ofertas desse tipo, continue lendo.
Como criar um PEC Legalmail
Legalmail é um fornecedor fortemente orientado para o mundo dos profissionais. Propõe três planos distintos para as caixas de correio do PEC: o plano bronze, o mais barato (25 euros por ano + IVA), oferece uma caixa de correio de 5GB com arquivo de segurança, acesso móvel e notificações por SMS, mas não inclui nenhum período de teste gratuito. Plano Gold, o mais caro dos três, oferece uma caixa de correio de 75GB com arquivo de segurança, acesso móvel e notificações por SMS por 15 euros anuais + IVA.
O plano SilverPor fim, oferece 6 meses de correio certificado gratuito com 8GB de espaço, arquivo de segurança, acesso móvel e notificações por SMS. Após o período experimental, o serviço custa 39 euros + IVA por ano.
Então, se você quiser aproveitar os 6 meses de correio certificado gratuito, ativando o plano Silver, visite o site oficial do Legalmail. Agora pressione o item de menu esquerdo Caixa grátis por 6 meses e, na próxima página, o botão Ative sua caixa de correio gratuita agora.
Em seguida, digite o endereço PEC que deseja ativar, para verificar se ele está disponível, pressione o botão Verifica e então o botão Crie uma conta. Em seguida, preencha os formulários propostos a você e envie a documentação necessária, ou seja, o contrato assinado e a carteira de identidade, para a InfoCert.
No final do processo de ativação, você poderá acessar sua caixa de correio PEC a partir do painel web, do aplicativo para Android e iOS / iPadOS e de qualquer programa de e-mail para PC ou Mac. Você pode encontrar os parâmetros IMAP a serem usados no site InfoCert.
Como criar um PEC Register.com
Register.com oferece um plano que inclui uma avaliação gratuita de seu serviço PEC. Este plano é chamado Agile PEC e tem um custo anual de € 33,90 + IVA o que garante uma caixa de correio de 2GB mais acesso móvel e notificações por SMS. Alternativamente, você pode escolher o plano PEC Unique que por 34 euros / ano oferece uma caixa de correio de 3 ou 5GB, acesso móvel e notificações por SMS, sem no entanto prever um período de teste gratuito.
Se você quiser aproveitar a oferta do Register.com e ativar sua conta PEC gratuita em poucos passos, primeiro visite o site oficial do provedor e pressione o botão Ativar grátis. Em seguida, marque a caixa relativa à aceitação dos termos de serviço e pressione o botão Continuar, continuar.
Agora preencha o formulário que é proposto a você com todas as suas dados pessoais e os dados deEndereço PEC que você deseja criar; então pressione o botão Continuar, verifique a sua identidade (enviando a documentação necessária para Register.com) e configure o PEC no seu cliente de e-mail, utilizando os parâmetros IMAP descritos nesta página Web ou aceda à caixa de correio através do painel Web. Em caso de não renovação , após o período de teste gratuito terá de pagar 9,90 euros.
Como criar um PEC pessoal pago
Se você não está interessado nas avaliações gratuitas ou, em qualquer caso, as soluções listadas acima não o convenceram, você pode dar uma olhada no ofertas de outros provedores, que oferecem soluções para todos os orçamentos e todas as necessidades, mas sem o teste gratuito inicial: aqui estão os mais interessantes.
Como criar um e-mail certificado pela Aruba
A Aruba, famosa empresa na sua línguaa que atua no mundo de hospedagem, domínios e serviços como assinatura eletrônica e correio certificado, oferece o plano Padrão PEC a 5 euros + iva por ano, com uma caixa de correio de 1GB (para o primeiro ano, 7,90 euros + iva por ano). A assinatura também inclui um serviço anti-spam e verificação antivírus de mensagens.
No entanto, se o plano PEC Standard for muito limitado para você, saiba que o plano está disponível Pro, que por 25 euros + IVA por ano oferece uma caixa de correio de 2GB com 3GB de arquivo e notificação por SMS, e o plano Ouro que ao preço de 40 euros + iva por ano inclui uma caixa de correio de 2GB com 8GB de arquivo e notificações por SMS.
Para criar sua caixa de correio certificada com Aruba, visite o site do provedor, pressione o botão comprar correspondendo ao nome do plano que você escolheu (por exemplo, Standard) e, em seguida, pressione o botão continuar. Agora aperte o botão Register e conclua o processo de cadastro e criação de caixa de correio preenchendo os formulários que lhe são propostos.
Para ativar o serviço PEC, você deverá verificar sua identidade de acordo com as indicações da própria Aruba. Você pode então acessar sua caixa de correio através do painel da web, aplicativo para Android e iOS / iPadOS ou você pode configurar seu cliente de e-mail usando os parâmetros que você encontra em meu guia dedicado.
Como criar um PEC Poste cittàne
Outro gerente de PEC muito barato é Poste cittàne, que oferece o plano PEC Base Privada a um custo de 5,50 € + IVA por ano. Este plano inclui uma caixa de correio de 100 MB, com 200 correspondências disponíveis por dia. Os planos de negócios, por outro lado, são chamados PEC Base e Negócios PEC Avançados e têm preços variáveis e a definir com o departamento comercial. Em qualquer caso, incluem cinco contas PEC com 1 GB de espaço e 200 envios diários.
Se deseja abrir uma conta PEC pessoal na Poste cittàne, acesse o site oficial do serviço e clique no item Compre online, na seção Você é um indivíduo particular? localizado no canto inferior direito. Em seguida, faça login em sua conta no site Poste cittàne ou crie uma nova clicando no item Register. Em seguida, siga as instruções fornecidas por Poste cittàne para abrir sua caixa de correio certificada em alguns minutos.
Novamente, você deverá validar sua identidade enviando o contrato PEC assinado ao provedor e uma cópia de um documento de identidade válido. Uma vez ativado, você pode configurar o PEC em seu cliente de e-mail favorito com os parâmetros IMAP que você encontra no site Poste cittàne ou usar o painel Web.
Como criar um PEC KOLST
KOLST é outro provedor a ser considerado, pois oferece serviços PEC a preços muito competitivos.
O plano Gestão Inteligente oferece, por 5 euros por ano + IVA, uma caixa de correio de 1GB no domínio peceasy.com ou peceasy.com, mailings ilimitados, acesso via Webmail, verificação de vírus e alertas por email.
No próximo andar, Domínio 5, custa 10 euros por ano + IVA e acrescenta a possibilidade de ter um domínio personalizado. O tamanho da caixa também aumenta para 5 GB. Por fim, há também o plano Domínio 10, com um custo de 30 euros por ano + IVA, que oferece todas as vantagens do plano Domínio 5 com aviso de recebimento, também via SMS, e com espaço aumentado para 10GB.
Para comprar uma caixa de correio PEC com KOLST, conecte-se ao site oficial do provedor e pressione o botão comprar colocado sob o nome do plano de seu interesse. Em seguida, escolha o domínio e aperte o botão Verifica. Agora continue concluindo o assistente para ativar o endereço de e-mail.
Você pode configurar seu cliente de e-mail consultando as indicações visíveis no site KOLST (após clicar no item Preciso configurar as caixas na minha agenda. Quais são os seus servidores de correio PEC?) ou você pode acessar no painel da web.
Como criar um PEC Libero
Libero Mail PEC também oferece aos seus usuários um excelente serviço de e-mail certificado, disponível tanto para usuários particulares como para empresas. Libero oferece dois planos para escolher: PEC Família, a partir de 14,99 euros / ano (IVA incluído), que inclui 1 caixa PEC com 1 GB de espaço de armazenamento, e PEC Unlimited que em vez disso, ao custo de 25 euros / ano + IVA, oferece 1 caixa de correio PEC e espaço ilimitado.
Para criar uma caixa postal PEC com o Libero, basta conectar-se à página principal do serviço e clicar no botão Permitir. Em seguida, pressione o botão Criar conta e insira os dados solicitados, a fim de se cadastrar no serviço.
Tal como acontece com outros gerentes, agora você deve preencher o formulário proposto para verificação de identidade. Em seguida, insira todos os seus dados pessoais, incluindo o código tributário ou o Número de IVA, e conclui o procedimento de ativação do correio certificado, enviando a documentação assinada ao provedor (anexando uma cópia da frente e verso da carteira de identidade ou a declaração substitutiva de certificação no caso de empresas ou empresa individual).
Os parâmetros a introduzir no cliente de email, caso necessite, podem ser consultados no site da Libero, caso contrário pode aceder a partir do Webmail ou da aplicação para Android e iOS / iPadOS.
Outras ofertas PEC
Se os serviços que listei não atendem às suas necessidades ou se você está curioso para saber quais outras empresas oferecem caixa postal do PEC, sugiro que consulte a lista oficial de gestores autorizados a prestar os serviços do PEC no site da Agência para Cidade Digital e a lista de outras ofertas PEC interessante que proponho abaixo.
- Virgilio PEC - Virgilio oferece o serviço PEC em dois pisos distintos: o primeiro é denominado Pessoal e custa 14,99 euros / ano, com 1GB de espaço incluído; o segundo é chamado Infinity e custa 30 euros + iva / ano com espaço ilimitado incluído.
- KeliWeb - é uma empresa de hospedagem que também pode oferecer a assinatura do serviço PEC. Os diferentes planos são: Basic (custa 9 € + IVA / ano e permite-lhe obter um PEC com o domínio KeliPEC.com), Pro (custa 28,90 € + IVA / ano e permite-lhe obter um PEC com domínio de terceiro nível) e completo (custa 28,90 € + IVA / ano e permite obter um PEC sobre um domínio personalizado).
- Netons - a famosa empresa de hospedagem oferece aos seus usuários vários planos para a compra de uma caixa de correio certificada: PEC Base custa € 10 + IVA por ano e permite que você obtenha um PEC de 1GB, PEC Pro tem o preço de € 50 + IVA por ano e oferece um PEC de 2 GB e 3 GB de espaço de armazenamento e PEC Top, o plano mais caro com um preço de 80 € + IVA por ano, permite obter um PEC de 2 GB e 8 GB de espaço de armazenamento.
