Information préliminaire
Avant d'expliquer en détail comment obtenir une box PEC, laissez-moi vous parler de cet outil plus en détail. Vous devez savoir, tout d'abord, que l'e-mail certifié a été créé dans le but de permettre les communications électroniques avec valeur légale et avec accusé de réception, tel qu'il peut être obtenu par l'envoi d'une lettre recommandée avec accusé de réception.
Le PEC diffère du courrier électronique normal précisément pour l'attestation de réception et d'envoi, qui peut donc garantir la valeur juridique de la communication.
À ce jour, le PEC est obligatoire uniquement pour les entreprises, y compris les entreprises individuelles (qui à partir du 30 juin 2013 doivent inscrire au moins une case PEC au Registre du Commerce), et pour Indépendants inscrits dans une association ou un collège, mais son utilité est également incontestable pour le reste des citoyens. Grâce à une boîte PEC, il est possible, en effet, d'éviter l'envoi de lettres recommandées et d'obtenir une communication juridiquement valable dans des délais extrêmement courts entre particuliers, avec des entreprises ou avec des administrations publiques.
Précisément à cause de ces caractéristiques, sachez que pour activer une boîte aux lettres PEC vous devrez dans tous les cas prouver votre identité au fournisseur sur lequel vous choisissez de vous fier (c'est-à-dire la société fournissant le service, il y en a plusieurs avec lesquels vous pouvez contacter). Les données que le prestataire vous demandera permettront alors au système de certifier l'envoi et la réception de communications de votre part, sans aucun type d'opération supplémentaire.
Malgré les multiples niveaux de contrôle et de validation auxquels sont soumises les communications qui ont lieu via PEC, de votre point de vue, la gestion d'une boîte e-mail certifiée sera exactement la même que la gestion de toute autre boîte e-mail, telle que Gmail ou similaire. prestations de service. En fait, vous pouvez l'utiliser dans un client normal, via une application pour smartphone et dans certains cas via le panneau Web ; le tout sans utiliser de cartes à puce ou d'autres appareils spéciaux.
Cela dit, je dirais de passer aux choses sérieuses. Alors, vous êtes prêt à découvrir comment créer un PEC personnel? Retrouvez tout expliqué en détail dans les prochains chapitres !
Comment créer un PEC personnel gratuit
Très probablement, vous vous demandez si cela est possible créer un PEC personnel gratuitement. Eh bien, la réponse est oui, mais pour une période de temps limitée. Certains fournisseurs proposent en effet une période d'essai, parfois assez étendue, pendant laquelle il est possible d'ouvrir un compte PEC et de l'utiliser gratuitement. A la fin de la période d'essai, il est possible de choisir de conserver le compte PEC (en souscrivant à un abonnement) ou de le résilier. Pour connaître les offres de ce type, lisez la suite.
Comment créer un courrier juridique PEC
Legalmail est un prestataire fortement orienté vers le monde des professionnels. Elle propose trois forfaits différents pour ses boîtes aux lettres PEC : le forfait Bronze, la moins chère (25 euros par an + TVA), propose une boîte mail de 5 Go avec archive de sécurité, accès mobile et notifications SMS, mais n'inclut aucune période d'essai gratuite. Planifier Or, la plus chère des trois, propose une boîte mail de 75 Go avec archive sécurisée, accès mobile et notifications SMS pour 15 euros par an + TVA.
Le plan SilverEnfin, il offre 6 mois de courrier certifié gratuit avec 8 Go d'espace, archive de sécurité, accès mobile et notifications SMS. Après la période d'essai, le service coûte 39 euros + TVA par an.
Alors si vous souhaitez profiter des 6 mois de courrier recommandé gratuit en activant le forfait Silver, visitez le site officiel de Legalmail. Appuyez maintenant sur l'élément de menu de gauche Coffret offert pendant 6 mois et, sur la page suivante, le bouton Activez votre boîte mail gratuite maintenant.
Tapez ensuite l'adresse PEC que vous souhaitez activer, pour vérifier qu'elle est disponible, appuyez sur le bouton Vérification puis le bouton Créer un compte. Remplissez ensuite les formulaires qui vous sont proposés et envoyez les documents requis, c'est-à-dire le contrat signé et la carte d'identité, à InfoCert.
À la fin du processus d'activation, vous pourrez accéder à votre boîte aux lettres PEC depuis le panneau Web, depuis l'application pour Android et iOS / iPadOS et depuis n'importe quel programme de messagerie pour PC ou Mac.Vous pouvez trouver les paramètres IMAP à utiliser sur le site InfoCert.
Comment créer un PEC Register.com
Register.com propose un plan qui comprend un essai gratuit de son service PEC. Ce plan s'appelle PEC Agile et a un coût annuel de 33,90 € + TVA ce qui garantit une boîte aux lettres de 2 Go plus un accès mobile et des notifications par SMS. Alternativement, vous pouvez choisir le plan PEC Unique qui pour 34 euros/an propose une boite mail de 3 ou 5 Go, un accès mobile et des notifications SMS, sans pour autant prévoir une période d'essai gratuite.
Si vous souhaitez profiter de l'offre Register.com et activer votre compte PEC gratuit en quelques étapes, visitez d'abord le site officiel du fournisseur et appuyez sur le bouton Activer gratuitement. Cochez ensuite la case relative à l'acceptation des conditions d'utilisation et appuyez sur le bouton continuer, continuer.
Remplissez maintenant le formulaire qui vous est proposé avec tous les vôtres les données personnelles et les données deAdresse PEC que vous souhaitez créer ; puis appuyez sur le bouton continuer, vérifiez votre identité (en envoyant la documentation requise à Register.com) et configurez le PEC dans votre client de messagerie, en utilisant les paramètres IMAP décrits sur cette page Web ou accédez à la boîte aux lettres via le panneau Web. , après l'essai gratuit, vous devez payer 9,90 euros.
Comment créer un PEC personnel payant
Si vous n'êtes pas intéressé par les essais gratuits ou, en tout cas, les solutions énumérées ci-dessus ne vous ont pas convaincu, vous pouvez jeter un oeil à la offres d'autres fournisseurs, qui proposent des solutions pour tous les budgets et tous les besoins, mais sans l'essai gratuit initial : voici les plus intéressantes.
Comment créer un e-mail certifié Aruba
Aruba, une célèbre société dans votre languene qui opère dans le monde de l'hébergement, des domaines et des services tels que la signature électronique et le courrier certifié, propose le plan Norme PEC à 5 euros + TVA par an, avec une boîte mail de 1 Go (la première année, puis 7,90 euros + TVA par an). L'abonnement comprend également un service anti-spam et une analyse antivirus des messages.
Cependant, si le plan PEC Standard est trop limité pour vous, sachez que le plan est disponible Pro, qui pour 25 euros + TVA par an propose une boite mail de 2Go avec 3Go d'archivage et notification SMS, et le forfait Premium qui au prix de 40 euros + TVA par an comprend une boite mail de 2 Go avec 8 Go d'archives et de notifications SMS.
Pour créer votre boîte mail certifiée avec Aruba, rendez-vous sur le site du fournisseur, appuyez sur le bouton ACHETEZ correspondant au nom du forfait que vous avez choisi (ex. Standard) puis appuyez sur le bouton continuer. Appuyez maintenant sur le bouton Inscription et complétez le processus d'inscription et de création de boîte aux lettres en remplissant les formulaires qui vous sont proposés.
Pour activer le service PEC, il vous sera demandé de vérifier votre identité selon les indications d'Aruba lui-même. Vous pouvez ensuite accéder à votre boîte aux lettres via le panneau Web, l'application pour Android et iOS / iPadOS ou vous pouvez configurer votre client de messagerie à l'aide des paramètres que vous trouverez dans mon guide dédié.
Comment créer un PEC Poste cittàne
Un autre gestionnaire de PEC très bon marché est Poste cittàne, qui propose le plan PEC Base privée au prix de 5,50 € + TVA par an. Ce plan comprend une boîte aux lettres de 100 Mo, avec 200 envois disponibles par jour. Les plans d'affaires, d'autre part, sont appelés Base PEC e Entreprise PEC avancée et ont des prix variables et à définir avec le service commercial. Dans tous les cas, ils comprennent cinq comptes PEC avec 1 Go d'espace et 200 envois quotidiens.
Si vous souhaitez ouvrir un compte personnel PEC auprès de Poste cittàne, connectez-vous sur le site officiel du service et cliquez sur l'article Acheter en ligne, sous la rubrique Êtes-vous un particulier? situé en bas à droite. Connectez-vous ensuite à votre compte sur le site de Poste cittàne ou créez-en un nouveau en cliquant sur l'article Inscription. Suivez ensuite les instructions fournies par Poste cittàne pour ouvrir votre boîte aux lettres certifiée en quelques minutes.
Là encore, il vous sera demandé de valider votre identité en envoyant le contrat PEC signé au prestataire ainsi qu'une copie d'une pièce d'identité en cours de validité. Une fois activé, vous pouvez configurer le PEC sur votre client de messagerie préféré avec les paramètres IMAP que vous trouverez sur le site de Poste cittàne ou utiliser le panneau Web.
Comment créer un PEC KOLST
KOLST est un autre fournisseur à considérer, car il propose des services PEC à des prix très compétitifs.
Le plan Smart propose, pour 5 euros par an + TVA, une boite mail de 1Go sur le domaine peceasy.com ou peceasy.com, des mailings illimités, un accès via Webmail, antivirus et alertes email.
L'étage suivant, Domaine 5, coûte 10 euros par an + TVA et ajoute la possibilité d'avoir un domaine personnalisé. La taille de la box passe également à 5 Go. Enfin, il y a aussi le plan Domaine 10, au prix de 30 euros par an + TVA, qui offre tous les avantages du forfait Domaine 5 avec notification de réception, également par SMS, et avec un espace augmenté à 10 Go.
Pour acheter une boîte aux lettres PEC avec KOLST, connectez-vous sur le site officiel du fournisseur et appuyez sur le bouton ACHETEZ placé sous le nom du régime qui vous intéresse. Ensuite, choisissez le domaine et appuyez sur le bouton Vérification. Continuez maintenant en complétant l'assistant d'activation de l'adresse e-mail.
Vous pouvez configurer votre client de messagerie en vous référant aux indications visibles sur le site KOLST (après avoir cliqué sur la rubrique J'ai besoin de configurer les cases dans mon emploi du temps. Quels sont vos serveurs de messagerie PEC ?) ou vous pouvez accéder à partir du panneau Web.
Comment créer un PEC Libéro
Libero Mail PEC offre également à ses utilisateurs un excellent service de messagerie certifié, accessible aussi bien aux particuliers qu'aux entreprises. Libero propose deux forfaits au choix : PEC famille, à partir 14,99 euros / an (TVA incluse), qui comprend 1 boîtier PEC avec 1 Go d'espace de stockage, e PEC illimité qui au lieu de cela, au prix de 25 euros/an + TVA, propose 1 boîte aux lettres PEC et un espace illimité.
Pour créer une boîte aux lettres PEC avec Libero, il suffit de se connecter à la page principale du service et d'appuyer sur le bouton activer. Appuyez ensuite sur le bouton Créer un compte et entrez les données demandées, afin de vous inscrire au service.
Comme pour les autres gestionnaires, vous devez maintenant remplir le formulaire proposé pour la vérification d'identité. Saisissez ensuite toutes vos données personnelles, y compris les code fiscal ou la Numéro de TVA, et complète la procédure d'activation du courrier certifié par l'envoi au prestataire de la documentation signée (joindre une copie recto-verso de la carte d'identité, ou de la déclaration substitutive d'attestation dans le cas des entreprises ou des entreprises individuelles).
Les paramètres à saisir dans le client de messagerie, si vous en avez besoin, peuvent être consultés sur le site Web de Libero, sinon vous pouvez accéder à partir de Webmail ou d'une application pour Android et iOS / iPadOS.
Autres offres PEC
Si les services que j'ai répertoriés ne répondent pas à vos besoins ou si vous êtes curieux de savoir quelles autres entreprises proposent une boîte mail PEC, je vous propose de consulter la liste officielle des gestionnaires habilités à fournir des services PEC sur le site de l'Agence pour la ville numérique et la liste des autres offres PEC intéressant que je propose ci-dessous.
- Virgile PEC - Virgilio propose un service PEC à travers deux étages différents : le premier s'appelle Perso et coûte 14,99 euros/an, avec 1 Go d'espace inclus ; le second s'appelle Infinity et coûte 30 euros + TVA / an avec espace illimité inclus.
- KeliWeb - est un hébergeur qui peut également proposer un abonnement au service PEC. Les différents forfaits sont : Principal (coûte 9 € + TVA / an et permet d'obtenir un PEC avec le domaine KeliPEC.com), Pro (coûte 28,90 € + TVA / an et permet d'obtenir un PEC avec domaine de troisième niveau) e Traçabilité complète sur l’ensemble du cycle de vie logiciel ; (coûte 28,90 € + TVA / an et permet d'obtenir un PEC sur un domaine personnalisé).
- Netsons - le célèbre hébergeur propose à ses utilisateurs plusieurs formules pour l'achat d'une boite mail certifiée : Base PEC coûte 10€ + TVA par an et permet d'obtenir un PEC de 1Go, PEC Pro est au prix de 50 € + TVA par an et offre un espace de stockage PEC de 2 Go et 3 Go et Haut PEC, le forfait le plus cher avec un prix de 80 € + TVA par an, vous permet d'obtenir un PEC de 2 Go et un espace de stockage de 8 Go.
