A Gmail ben a levelek rendezese hagyomanyos mappak helyett cimkekkel tortenik. Az altalanos ismertetok szerint egy uzenet tetszoleges szamu cimket kaphat, ezert ugyanaz a level megjelenhet peldaul egyszerre a projekt nevével jelolt csoportban es egy szemelyes gyujtemenyben is. A cimkek igy rugalmasabb rendszert adnak, mintha minden uzenet csak egyetlen mappaba kerulhetne at.
Sokaknak mar az is nagy valtozast hoz, ha nehany fo cimket alakitanak ki, majd kesobb finomítjak a rendszert a sajat szokasaik alapjan. A Gmail segítsége lepesrol lepesre bemutatja, hogyan hozhatsz letre uj cimkeket, hogyan adhatsz nekik hierarchikus felépít est, es hogyan hasznalhatsz szuroket arra, hogy az erkezo uzenetek automatikusan megkapjak a megfelelo jeloles t. Ha idonkent attekinted, melyik cimkecsoportokra van tenylegesen szükséged, es a feleslegeseket torlod, a posta lada attekinthetobbe valik. Igy a cimkek valoban segítik, nem pedig akadalyozzak a mindennapi levelezest.
