Az Excelben keszített legördülõ menük segítenek abban, hogy a felhasznalok csak elõre meghatározott ertekeket valasszanak, így kevesebb lesz a hibas bevitel. Eloszor keszíts egy listat a megengedett ertekekrõl egy kulon oszlopban vagy segéd lapon, hogy kesobb konnyen bovíthesd.
Jelöld ki azokat a cellakat, ahol a legordulo menut szeretned látni, majd nyisd meg az Adatok menut és kattints az Adatok ellenorzese parancsra. A megjeleno ablakban a feltetelt allítsd Listára, és forraskent add meg azt a tartomanyt, amely a lehetseges ertekeket tartalmazza, vagy irj be egy listat pontosvesszovel elvalasztva. A jo választas utan a cellakban megjelenik a lenyíló nyíl, amelybol a felhasznalo kivalaszthatja a megfelelo opciot.
Ha ugyanazt a listat tobb helyen is hasznalni szeretned, masold és illeszd be az adatok ellenorzesere vonatkozo beallításokat, vagy hasznalj abszolut cellahivatkozasokat. Könnyíti a karbantartast, ha a forrástartomanynak nevet adsz: így a legordulo menuk automatikusan alkalmazkodnak az ujonnan hozzaadott ertekekhez.
Osszetettebb helyzetekben fuggõ legordulo menuket is kialakíthatsz, ahol az egyik cella valasztasi lehetosegei attol függnek, mit valasztott a felhasznalo egy masik mezoben (pl. kategoria és alkategoria). Ez altalaban nekvezett tartomanyok és az INDIREKT fuggvény hasznalataval valosithato meg, de cserebe nagyon baratsagos adatbeviteli űrlapokat hozhatsz letre.
Ha a munkafajlt tobben hasznaljak, erdemes vedelmet beallitani a lapra, hogy senki ne torolje vagy modositssa veletlenül az eredeti listakat. Ez biztosítja, hogy a legordulo menuk tovabbra is csak ervenyes ertekeket engedjenek megadni, és az elemzesek is pontosabbak legyenek.
