I menu a discesa in Excel sono ideali per standardizzare l'inserimento dei dati e ridurre gli errori di digitazione. Inizia preparando un elenco con i valori ammessi, magari su un foglio dedicato, così potrai aggiornarlo in futuro senza modificare ogni singola cella.
Seleziona poi la cella o l'intervallo in cui vuoi inserire il menu a tendina, vai nella scheda Dati e fai clic su Convalida dati. Nella finestra che si apre imposta il criterio su Elenco e indica come origine l'intervallo che contiene le voci oppure una lista di valori separati da punto e virgola. Dopo aver confermato, nelle celle comparirà una freccia che permette di scegliere una delle opzioni definite.
Lo stesso menu può essere applicato rapidamente ad altre celle copiando e incollando la convalida dati o utilizzando riferimenti assoluti al range di origine. Se assegni un nome alla zona che contiene l'elenco, potrai espanderla aggiungendo nuovi elementi, mantenendo attivi i menu a discesa senza dover modificare ogni impostazione.
Per esigenze più complesse puoi creare menu a discesa dipendenti, in cui la scelta disponibile in una cella dipende dal valore selezionato in un'altra (per esempio regione e città). Questa configurazione richiede l'uso di nomi di intervallo, funzioni come INDIRETTO e, in alcuni casi, tabelle strutturate, ma consente di costruire moduli molto intuitivi.
Infine, valuta la possibilità di proteggere il foglio una volta definiti i menu, in modo da evitare modifiche accidentali alle liste originali. Così manterrai la coerenza dei dati e renderai più semplice l'analisi e l'elaborazione successiva.
