Creare file ZIP serve a raggruppare piu documenti in un unico archivio compresso, facilitandone l invio o l archiviazione. In modo generale molti sistemi operativi permettono di selezionare una cartella o un insieme di file e avviare la compressione tramite un comando nel menu contestuale o una voce dedicata nella barra degli strumenti. Gli strumenti piu completi consentono anche di scegliere il livello di compressione e l eventuale suddivisione dell archivio in piu parti, opzioni utili quando si gestiscono file di grandi dimensioni.
Oltre alla compressione semplice, alcuni programmi danno la possibilita di proteggere l archivio con una password, da condividere solo con i destinatari autorizzati. Prima di adottare questa funzione e bene documentarsi sulle modalita di recupero in caso di smarrimento della chiave, per evitare di rendere irrecuperabili i contenuti. In ogni caso, creare un archivio ZIP non modifica i file originali, ma ne produce una copia compressa che potrai conservare separatamente o eliminare dopo l uso. Questa flessibilita rende il formato adatto sia per spedire allegati piu leggeri, sia per organizzare backup piu ordinati.
